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title: Guía de formularios W‑9 y W‑8 para proveedores de servicios
description: Instrucciones claras para proveedores en EE. UU. e internacionales sobre cuándo usar el Formulario W‑9 o W‑8, con una guía paso a paso para completarlos por tu cuenta.
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# Guía de formularios W‑9 y W‑8 para proveedores de servicios

## Completar correctamente los formularios fiscales es esencial tanto para proveedores en EE. UU. como internacionales. Esta guía te explica cuándo usar el Formulario W‑9 o W‑8 y te ofrece instrucciones claras para llenarlos por tu cuenta.

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### **Aviso Importante**

Nuestra asistencia para completar los formularios W‑9 y W‑8 está disponible **exclusivamente** para clientes que tienen contratado nuestro **servicio de Contabilidad (Bookkeeping)** o el **plan SSS**.

Si no cuentas con nuestro servicio contable, te ofrecemos esta guía para que puedas completar los formularios por tu cuenta.

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### **Formulario W‑9 (Proveedores en EE. UU.)**

- **Quién debe usarlo:** Proveedores ubicados dentro del territorio de EE. UU., ya sean personas físicas o entidades legales.
- **Dónde encontrarlo:** [**Formulario W‑9 e Instrucciones – IRS PDF directo.**](https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf)

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### **Guía Paso a Paso para Completar el Formulario W‑9**

**Campo 1 – Nombre del contribuyente**

- Ingresa el nombre de la persona o empresa que presta el servicio.

![Screenshot 2025-12-17 at 12.37.05](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-12-17%20at%2012.37.05.png?width=670&height=50&name=Screenshot%202025-12-17%20at%2012.37.05.png)

- Para LLC de un solo miembro:

![Screenshot 2025-12-17 at 12.38.53](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-12-17%20at%2012.38.53.png?width=670&height=79&name=Screenshot%202025-12-17%20at%2012.38.53.png)

- - Campo 1: Nombre del propietario.
    - Campo 2: Nombre legal de la LLC.

**Campo 3 – Tipo de contribuyente**

- Selecciona el tipo de entidad: Individual, LLC, Corporación C, Corporación S, Sociedad o Fideicomiso.

![Screenshot 2025-12-17 at 12.40.05](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-12-17%20at%2012.40.05.png?width=670&height=149&name=Screenshot%202025-12-17%20at%2012.40.05.png)

- Para LLC, indica cómo tributa:
  
    - LLC como Corporación C → Selecciona “LLC” e ingresa **C.**
    - LLC como Sociedad → Selecciona “LLC” e ingresa **P.**

**![Screenshot 2025-12-17 at 12.41.45](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-12-17%20at%2012.41.45.png?width=670&height=148&name=Screenshot%202025-12-17%20at%2012.41.45.png)**

**Campo 5 – Dirección**

- Ingresa la dirección postal.

![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-22-2026-07-23-54-7065-PM.png?width=670&height=51&name=image-png-Feb-22-2026-07-23-54-7065-PM.png)

**Campo 6 – Ciudad, Estado y Código Postal**

- Proporciona los datos completos de ubicación.

![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-22-2026-07-24-28-6454-PM.png?width=670&height=51&name=image-png-Feb-22-2026-07-24-28-6454-PM.png)

**Parte I – Número de Identificación del Contribuyente (TIN)**

- Individuo → Número de Seguro Social (SSN).
- Entidad → Número de Identificación del Empleador (EIN).

![Screenshot 2025-12-17 at 12.43.03 1](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-12-17%20at%2012.43.03%201.png?width=670&height=123&name=Screenshot%202025-12-17%20at%2012.43.03%201.png)

**Firma y Fecha**

- Firma y coloca la fecha para finalizar el formulario.

![Screenshot 2025-12-17 at 12.43.46](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-12-17%20at%2012.43.46.png?width=670&height=32&name=Screenshot%202025-12-17%20at%2012.43.46.png)

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### **Formularios W‑8 (Proveedores Internacionales)**

Los formularios W‑8 son utilizados por individuos o entidades extranjeras (non-US person) que reciben ingresos de fuentes estadounidenses. Estos formularios certifican su condición de contribuyentes extranjeros y les permiten reclamar beneficios como **tasas reducidas de retención bajo un tratado fiscal,** si corresponde.

- **Formulario W‑8BEN** → Para individuos extranjeros que reciben ingresos de EE. UU.[IRS Form W-8BEN](https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf)
- **Formulario W‑8BEN‑E** → Para entidades extranjeras que reciben ingresos de EE. UU. [IRS Form W‑8BEN‑E](https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8bene.pdf)

El formulario W‑8 recopila información sobre **quién es la persona o entidad, de dónde proviene y qué tipo de ingresos recibe.**

- Los formularios siguen siendo válidos hasta el último día del **tercer año calendario** posterior al año en que fueron firmados, siempre que la información no haya cambiado.
  
    - Ejemplo: Un W‑8BEN firmado el 25 de enero de 2024 será válido hasta el 31 de diciembre de 2027.
- Estos formularios se envían **únicamente al pagador** (la persona o entidad que realiza el pago), no al IRS.

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### **Cómo Completar el Formulario W‑8BEN (Individuos Extranjeros)**

#### **Parte I – Identificación del Beneficiario Final**

**Campo 1**

- Ingresa el nombre legal completo de la persona que recibirá ingresos/dividendos/intereses de EE. UU.
  
  ![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-03-30-40-8930-PM.png?width=453&height=50&name=undefined-May-13-2026-03-30-40-8930-PM.png)

**Campo 2**

- Ingresa tu país de ciudadanía.
  
  ![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-03-30-45-3963-PM.png?width=270&height=34&name=undefined-May-13-2026-03-30-45-3963-PM.png)

**Campo 3**

- Proporciona tu dirección completa, incluyendo ciudad, estado, código postal y país.
  
  ![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-03-30-50-8969-PM.png?width=670&height=61&name=undefined-May-13-2026-03-30-50-8969-PM.png)

**Campo 6a**

- Ingresa tu número de identificación fiscal extranjero (TIN) asignado en tu país de residencia.
  
  ![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-03-31-00-2319-PM.png?width=337&height=34&name=undefined-May-13-2026-03-31-00-2319-PM.png)

**Campo 7**

- Para un miembro de una entidad ignorada en EE. UU., ingresa el nombre de la LLC y el EIN.
  
  ![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-03-31-26-4394-PM.png?width=337&height=34&name=undefined-May-13-2026-03-31-26-4394-PM.png)

**Campo 8**

- Ingresa tu fecha de nacimiento en formato estadounidense (MM/DD/YYYY).
  
  ![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-03-31-35-5830-PM.png?width=385&height=33&name=undefined-May-13-2026-03-31-35-5830-PM.png)

#### **Parte II – Reclamación de Beneficios de Tratado Fiscal**

- Completa esta sección solo si tu país de residencia fiscal tiene un tratado con EE. UU. (por ejemplo, algunos países europeos).

**Campo 9**

- Ingresa el nombre de tu país de residencia fiscal.

**Campo 10**

- Proporciona el artículo y párrafo específicos del tratado que aplica, la tasa reducida de retención y cualquier condición adicional de elegibilidad.

**![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-03-32-18-8792-PM.png?width=670&height=102&name=undefined-May-13-2026-03-32-18-8792-PM.png)**

#### **Parte III – Certificación**

- Escribe nuevamente tu nombre completo y marca la casilla de certificación.
  
  ![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-03-32-26-3635-PM.png?width=670&height=95&name=undefined-May-13-2026-03-32-26-3635-PM.png)
- Firma y coloca la fecha en formato estadounidense (MM/DD/YYYY).
- El formulario puede ser firmado digitalmente.

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### **Cómo Completar el Formulario W‑8BEN‑E (Entidades Extranjeras)**

#### **Parte I – Identificación del Beneficiario Final**

**Campo 1**

- Ingresa el nombre legal completo de la entidad que recibirá ingresos/dividendos/intereses de EE. UU.
  
  **![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-03-32-35-7101-PM.png?width=453&height=33&name=undefined-May-13-2026-03-32-35-7101-PM.png)**

**Campo 2**

- Ingresa el país de constitución de la entidad.
  
  **![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-03-32-41-0819-PM.png?width=271&height=34&name=undefined-May-13-2026-03-32-41-0819-PM.png)**

**Campo 4**

- En la mayoría de los casos, las entidades extranjeras son tratadas como corporaciones en EE. UU., a menos que elijan ser tratadas de otra manera.
  
  **![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-03-32-45-9843-PM.png?width=670&height=76&name=undefined-May-13-2026-03-32-45-9843-PM.png)**

**Campo 6**

- Proporciona la dirección completa, incluyendo ciudad, estado, código postal y país.
  
  **![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-03-32-50-6014-PM.png?width=670&height=61&name=undefined-May-13-2026-03-32-50-6014-PM.png)**

**Campo 9b**

- Ingresa el número de identificación fiscal extranjero (TIN) asignado en tu país de residencia.
  
  **![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-03-32-55-8579-PM.png?width=184&height=33&name=undefined-May-13-2026-03-32-55-8579-PM.png)**

#### **Parte III – Certificación**

- Escribe nuevamente el nombre legal completo y marca la casilla de certificación.
  
  **![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-03-33-02-4104-PM.png?width=670&height=63&name=undefined-May-13-2026-03-33-02-4104-PM.png)**
- Firma y coloca la fecha en formato estadounidense (MM/DD/YYYY).
- El formulario puede ser firmado digitalmente.

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### **Resumen**

- **W‑9** → Para proveedores en EE. UU. (individuos o entidades).
- **W‑8BEN** → Para individuos extranjeros que reciben ingresos de EE. UU.
- **W‑8BEN‑E** → Para entidades extranjeras que reciben ingresos de EE. UU.

 

![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-Feb-22-2026-07-37-34-2327-PM.png?width=670&height=36&name=undefined-Feb-22-2026-07-37-34-2327-PM.png)

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