Guía de formularios W‑9 y W‑8 para proveedores de servicios

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Aviso Importante

Nuestra asistencia para completar los formularios W‑9 y W‑8 está disponible exclusivamente para clientes que tienen contratado nuestro servicio de Contabilidad (Bookkeeping) o el plan SSS.

Si no cuentas con nuestro servicio contable, te ofrecemos esta guía para que puedas completar los formularios por tu cuenta.

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Formulario W‑9 (Proveedores en EE. UU.)

• Quién debe usarlo: Proveedores ubicados dentro del territorio de EE. UU., ya sean personas físicas o entidades legales.

• Dónde encontrarlo: Formulario W‑9 e Instrucciones – IRS PDF directo.
  
  

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Guía Paso a Paso para Completar el Formulario W‑9

Campo 1 – Nombre del contribuyente

• Ingresa el nombre de la persona o empresa que presta el servicio.

• Para LLC de un solo miembro:

• • Campo 1: Nombre del propietario.

  • Campo 2: Nombre legal de la LLC.

Campo 3 – Tipo de contribuyente

• Selecciona el tipo de entidad: Individual, LLC, Corporación C, Corporación S, Sociedad o Fideicomiso.

• Para LLC, indica cómo tributa:

  • LLC como Corporación C → Selecciona “LLC” e ingresa C.

  • LLC como Sociedad → Selecciona “LLC” e ingresa P.

Campo 5 – Dirección

• Ingresa la dirección postal.

Campo 6 – Ciudad, Estado y Código Postal

• Proporciona los datos completos de ubicación.

Parte I – Número de Identificación del Contribuyente (TIN)

• Persona física → Número de Seguro Social (SSN).

• Entidad legal → Número de Identificación del Empleador (EIN).

Firma y Fecha

• Firma y coloca la fecha para finalizar el formulario.

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Formularios W‑8 (Proveedores Internacionales)

Para confirmar que los proveedores de servicios están fuera del territorio de EE. UU., se debe presentar uno de los siguientes formularios:

• Formulario W‑8BEN Para proveedores individuales fuera de EE. UU. Formulario W‑8BEN – IRS.

• Formulario W‑8BEN‑E Para entidades legales fuera de EE. UU. Formulario W‑8BEN‑E – IRS.
  
  

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Resumen

• W‑9 → Para proveedores en EE. UU. (individuos o entidades).

• W‑8BEN → Para contratistas internacionales individuales.

• W‑8BEN‑E → Para entidades legales internacionales.

Esta guía está diseñada para ayudarte a completar los formularios correctamente si no cuentas con nuestros servicios contables.

Si aún tienes preguntas o necesitas asistencia adicional sobre este tema, ¡estamos aquí para ayudarte!

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