Aviso Importante
Nuestra asistencia para completar los formularios W‑9 y W‑8 está disponible exclusivamente para clientes que tienen contratado nuestro servicio de Contabilidad (Bookkeeping) o el plan SSS.
Si no cuentas con nuestro servicio contable, te ofrecemos esta guía para que puedas completar los formularios por tu cuenta.
Formulario W‑9 (Proveedores en EE. UU.)
-
Quién debe usarlo: Proveedores ubicados dentro del territorio de EE. UU., ya sean personas físicas o entidades legales.
-
Dónde encontrarlo: Formulario W‑9 e Instrucciones – IRS PDF directo.
Guía Paso a Paso para Completar el Formulario W‑9
Campo 1 – Nombre del contribuyente
-
Ingresa el nombre de la persona o empresa que presta el servicio.
-
Para LLC de un solo miembro:
-
-
Campo 1: Nombre del propietario.
-
Campo 2: Nombre legal de la LLC.
-
Campo 3 – Tipo de contribuyente
-
Selecciona el tipo de entidad: Individual, LLC, Corporación C, Corporación S, Sociedad o Fideicomiso.
-
Para LLC, indica cómo tributa:
-
LLC como Corporación C → Selecciona “LLC” e ingresa C.
-
LLC como Sociedad → Selecciona “LLC” e ingresa P.
-
Campo 5 – Dirección
-
Ingresa la dirección postal.
Campo 6 – Ciudad, Estado y Código Postal
-
Proporciona los datos completos de ubicación.
Parte I – Número de Identificación del Contribuyente (TIN)
-
Individuo → Número de Seguro Social (SSN).
-
Entidad → Número de Identificación del Empleador (EIN).
Firma y Fecha
-
Firma y coloca la fecha para finalizar el formulario.
Formularios W‑8 (Proveedores Internacionales)
Los formularios W‑8 son utilizados por individuos o entidades extranjeras (non-US person) que reciben ingresos de fuentes estadounidenses. Estos formularios certifican su condición de contribuyentes extranjeros y les permiten reclamar beneficios como tasas reducidas de retención bajo un tratado fiscal, si corresponde.
- Formulario W‑8BEN → Para individuos extranjeros que reciben ingresos de EE. UU.IRS Form W-8BEN
- Formulario W‑8BEN‑E → Para entidades extranjeras que reciben ingresos de EE. UU. IRS Form W‑8BEN‑E
El formulario W‑8 recopila información sobre quién es la persona o entidad, de dónde proviene y qué tipo de ingresos recibe.
-
Los formularios siguen siendo válidos hasta el último día del tercer año calendario posterior al año en que fueron firmados, siempre que la información no haya cambiado.
-
Ejemplo: Un W‑8BEN firmado el 25 de enero de 2024 será válido hasta el 31 de diciembre de 2027.
-
-
Estos formularios se envían únicamente al pagador (la persona o entidad que realiza el pago), no al IRS.
Cómo Completar el Formulario W‑8BEN (Individuos Extranjeros)
Parte I – Identificación del Beneficiario Final
Campo 1
-
Ingresa el nombre legal completo de la persona que recibirá ingresos/dividendos/intereses de EE. UU.
Campo 2
-
Ingresa tu país de ciudadanía.
Campo 3
-
Proporciona tu dirección completa, incluyendo ciudad, estado, código postal y país.
Campo 6a
-
Ingresa tu número de identificación fiscal extranjero (TIN) asignado en tu país de residencia.
Campo 7
-
Para un miembro de una entidad ignorada en EE. UU., ingresa el nombre de la LLC y el EIN.
Campo 8
-
Ingresa tu fecha de nacimiento en formato estadounidense (MM/DD/YYYY).
Parte II – Reclamación de Beneficios de Tratado Fiscal
-
Completa esta sección solo si tu país de residencia fiscal tiene un tratado con EE. UU. (por ejemplo, algunos países europeos).
Campo 9
-
Ingresa el nombre de tu país de residencia fiscal.
Campo 10
-
Proporciona el artículo y párrafo específicos del tratado que aplica, la tasa reducida de retención y cualquier condición adicional de elegibilidad.
Parte III – Certificación
- Escribe nuevamente tu nombre completo y marca la casilla de certificación.
- Firma y coloca la fecha en formato estadounidense (MM/DD/YYYY).
- El formulario puede ser firmado digitalmente.
Cómo Completar el Formulario W‑8BEN‑E (Entidades Extranjeras)
Parte I – Identificación del Beneficiario Final
Campo 1
-
Ingresa el nombre legal completo de la entidad que recibirá ingresos/dividendos/intereses de EE. UU.
Campo 2
-
Ingresa el país de constitución de la entidad.
Campo 4
-
En la mayoría de los casos, las entidades extranjeras son tratadas como corporaciones en EE. UU., a menos que elijan ser tratadas de otra manera.
Campo 6
-
Proporciona la dirección completa, incluyendo ciudad, estado, código postal y país.
Campo 9b
-
Ingresa el número de identificación fiscal extranjero (TIN) asignado en tu país de residencia.
Parte III – Certificación
- Escribe nuevamente el nombre legal completo y marca la casilla de certificación.
- Firma y coloca la fecha en formato estadounidense (MM/DD/YYYY).
- El formulario puede ser firmado digitalmente.
Resumen
- W‑9 → Para proveedores en EE. UU. (individuos o entidades).
- W‑8BEN → Para individuos extranjeros que reciben ingresos de EE. UU.
- W‑8BEN‑E → Para entidades extranjeras que reciben ingresos de EE. UU.
Si aún tienes preguntas o necesitas asistencia adicional sobre este tema, ¡estamos aquí para ayudarte!
✉️ Simplemente haz clic aquí para enviar tu solicitud de soporte y nuestro equipo estará encantado de asistirte.