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Sales Tax en Estados Unidos

El sistema de impuestos en Estados Unidos puede parecer complejo al inicio, pero entender el Sales Tax es fundamental para cualquier empresa que venda productos o servicios en este mercado. Este documento te guiará paso a paso en lo esencial: qué es el Sales Tax, cómo obtener tu certificado, cuáles son tus obligaciones y qué herramientas pueden ayudarte a cumplirlas de manera eficiente.

¿Qué es el Sales Tax?

El Sales Tax es un impuesto al consumo que se aplica a la venta de bienes y servicios destinados al consumidor final en Estados Unidos. A diferencia de otros impuestos, no se calcula sobre las ganancias de la empresa, sino directamente sobre el precio de venta de cada transacción.

  • Se establece como un porcentaje del valor de la compra, y su tasa varía según el estado o la localidad donde se realice la operación.
  • La responsabilidad de calcular, recaudar y entregar este impuesto recae en el vendedor, quien actúa como intermediario entre el cliente y la autoridad fiscal.
  • Al registrarte, recibirás el Resale Tax Certificate, que te permite comprar productos para reventa sin pagar el impuesto en la adquisición, ya que este se aplicará al consumidor final.

En resumen, el Sales Tax asegura que el impuesto se cobre en el punto de consumo y que las empresas cumplan con su rol de recaudadores frente al estado.


Registro del Certificado

Puedes realizar este registro de forma gratuita ante el Department of Revenue (DOR) del estado donde se encuentra tu empresa.

Si lo prefieres, también puedes contratar nuestro servicio para la emisión de:

  • El Certificado de Impuesto sobre las Ventas (para ventas).
  • El Certificado de Reventa (para compras libres de impuestos de productos que se revenderán).

Nuestra tarifa por servicio es de USD $250.


¿Cómo contratar?

Para contratar nuestro servicio y obtener tu certificado:

  1. Ingresa a app.globalfy.com.

  2. Haz clic en Mis Servicios → Contratar Nuevos Servicios → Registro de Impuesto sobre las Ventas y Certificado de Reventa,

  3. Completa el formulario con los datos de tu empresa.

  4. Realiza el pago de la tarifa de USD $250.

  5. Nuestro equipo se pondrá en contacto contigo dentro de 4 días hábiles con los detalles del servicio.


Tiempo de procesamiento

Una vez que nuestros especialistas reciban toda la documentación, la revisarán y comenzarán el proceso. Te proporcionaremos un plazo preciso en cuanto tengamos la información necesaria.

  • El certificado suele tardar alrededor de 15 días hábiles en emitirse.
  • Este plazo puede variar según el estado: algunos lo procesan más rápido.


Obligaciones de la empresa

Una vez emitido el permiso, tu empresa deberá:

  • Calcular, reportar y transferir el impuesto recaudado al estado.
  • Presentar reportes mensuales o trimestrales, incluso si no hubo ventas sujetas a impuesto.

Para los clientes que cuentan con nuestro Plan Scale, no existen cargos adicionales para realizar los reportes para su empresa para el primer estado en el que tenga obligaciones.

👉 Para contar con el servicio de seguimiento del Impuesto sobre Ventas mensual, deberás contratar nuestro Plan Scale.


Herramientas recomendadas

Para cumplir con estas obligaciones de manera eficiente:

  • Usa software de gestión de ventas e inventario como Shopify o Xero.
  • Para reportes de impuestos, recomendamos TaxJar, el cual se integra con Amazon, eBay y Shopify.
    • Automatiza cálculos y envíos de reportes.
    • Costo: $19 al mes.


Fechas de reporte

Si tu permiso es de carácter general, deberás presentar declaraciones trimestrales en las siguientes fechas:

  • 19 de abril
  • 19 de julio
  • 19 de octubre
  • 19 de enero



Si aún tienes preguntas o necesitas más ayuda con este tema, ¡estamos aquí para ayudarte!
 
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