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Formulário 1099-NEC – Relatório de compensação a não empregados

O que é o Formulário 1099-NEC?

O Formulário 1099-NEC é usado para reportar pagamentos de US$ 600 ou mais feitos a contratados independentes, freelancers ou outras pessoas que não são empregados pelos serviços prestados durante o ano.

Quem deve apresentar?

Sua empresa deve emitir um formulário 1099 para o prestador de serviço independente se:

  • Você pagou $600 ou mais no ano a um prestador de serviços (produtos físicos não precisam ser reportados).

  • O prestador é um contratado independente, não um funcionário.

  • O prestador é uma pessoa física ou entidade baseada nos Estados Unidos e enviou um formulário W-9 para você.

  • O prestador não é uma C Corporation ou S Corporation (com algumas exceções).

  • O pagamento não foi feito por cartão de crédito ou plataformas digitais (PayPal, Stripe, Venmo, etc.), pois nesses casos essas plataformas são responsáveis por emitir o formulário adequado (geralmente o 1099-K) diretamente ao prestador.


O que deve ser informado?

  • Valor total da compensação paga ao contratado.

  • Nome, endereço e número de identificação fiscal (TIN) do receptor.

Penalidades

Não apresentar ou apresentar incorretamente pode resultar em multas de US$ 60 a US$ 310 por formulário, dependendo do atraso na entrega.