Guia de formulários W‑9 e W‑8 para prestadores de serviços

Aviso Importante

Nossa assistência para preenchimento dos formulários W‑9 e W‑8 está disponível exclusivamente para clientes que possuem nosso serviço de Contabilidade (Bookkeeping) ou o plano Scale.

Se você não possui nosso serviço contábil, oferecemos este guia para que possa completar os formulários por conta própria.

Formulário W‑9 (Fornecedores nos EUA)

Quem deve usar: Fornecedores localizados dentro do território dos EUA, sejam pessoas físicas ou jurídicas.
Onde encontrar: Formulário W‑9 e Instruções – IRS PDF direto.

Guia Passo a Passo para Preencher o Formulário W‑9

Campo 1 – Nome do contribuinte

Informe o nome da pessoa ou empresa que presta o serviço.

Para LLC de único membro:

- Campo 1: Nome do proprietário.
- Campo 2: Nome legal da LLC.

Campo 3 – Tipo de contribuinte

Selecione o tipo de entidade: Pessoa física, LLC, Corporação C, Corporação S, Sociedade ou Trust.

Para LLC, indique como é tributada:
- LLC como Corporação C → Selecione “LLC” e insira C.
- LLC como Sociedade → Selecione “LLC” e insira P.

Campo 5 – Endereço

Informe o endereço postal.

Campo 6 – Cidade, Estado e CEP

Forneça os dados completos de localização.

Parte I – Número de Identificação do Contribuinte (TIN)

Pessoa física → Número de Seguro Social (SSN).
Pessoa jurídica → Número de Identificação do Empregador (EIN).

Assinatura e Data

Assine e coloque a data para finalizar o formulário.

Formulários W‑8 (Fornecedores Internacionais)

Para confirmar que os prestadores de serviços estão fora do território dos EUA, deve ser apresentado um dos seguintes formulários:

Formulário W‑8BEN Para fornecedores individuais fora dos EUA. Formulário W‑8BEN – IRS.
Formulário W‑8BEN‑E Para entidades jurídicas fora dos EUA. Formulário W‑8BEN‑E – IRS.

Resumo

W‑9 → Para fornecedores nos EUA (indivíduos ou entidades).
W‑8BEN → Para contratantes internacionais individuais.
W‑8BEN‑E → Para entidades jurídicas internacionais.

Este guia foi elaborado para ajudar você a preencher corretamente os formulários caso não possua nossos serviços contábeis.

Se você ainda tiver alguma dúvida ou precisar de mais auxílio em relação a esse tema, estamos à disposição para ajudá-lo!

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