Guia de formulários W‑9 e W‑8 para prestadores de serviços

Aviso Importante

Nossa assistência para preenchimento dos formulários W‑9 e W‑8 está disponível exclusivamente para clientes que possuem nosso serviço de Contabilidade (Bookkeeping) ou o plano Scale.

Se você não possui nosso serviço contábil, oferecemos este guia para que possa completar os formulários por conta própria.

Formulário W‑9 (Fornecedores nos EUA)

Quem deve usar: Fornecedores localizados dentro do território dos EUA, sejam pessoas físicas ou jurídicas.
Onde encontrar: Formulário W‑9 e Instruções – IRS PDF direto.

Guia Passo a Passo para Preencher o Formulário W‑9

Campo 1 – Nome do contribuinte

Informe o nome da pessoa ou entidade que presta o serviço.

Para LLC de único membro:

- Campo 1: Nome do proprietário.
- Campo 2: Nome legal da LLC.

Campo 3 – Tipo de contribuinte

Selecione o tipo de entidade: Pessoa física, LLC, Corporação C, Corporação S, Sociedade ou Trust.

Para LLC, indique como é tributada:
- LLC como Corporação C → Selecione “LLC” e insira C.
- LLC como Sociedade → Selecione “LLC” e insira P.

Campo 5 – Endereço

Informe o endereço postal.

Campo 6 – Cidade, Estado e CEP

Forneça os dados completos de localização.

Parte I – Número de Identificação do Contribuinte (TIN)

Indivíduo → Número de Seguro Social (SSN).
Entidade → Número de Identificação do Empregador (EIN).

Assinatura e Data

Assine e coloque a data para finalizar o formulário.

Formulários W‑8 (Fornecedores Internacionais)

Os formulários W‑8 são usados por indivíduos ou entidades estrangeiras (non-US person) que recebem renda de fontes norte-americanas. Esses formulários certificam sua condição de contribuintes estrangeiros e permitem reivindicar benefícios como taxas reduzidas de retenção sob um tratado fiscal, quando aplicável.

Formulário W‑8BEN → Para indivíduos estrangeiros que recebem renda dos EUA. IRS Form W-8BEN
Formulário W‑8BEN‑E → Para entidades estrangeiras que recebem renda dos EUA. IRS Form W‑8BEN‑E

O formulário W‑8 coleta informações sobre quem é a pessoa ou entidade, de onde vem e que tipo de renda recebe.

Os formulários permanecem válidos até o último dia do terceiro ano calendário após o ano em que foram assinados, desde que as informações não tenham mudado.
- Exemplo: Um W‑8BEN assinado em 25 de janeiro de 2024 será válido até 31 de dezembro de 2027.
Esses formulários são enviados apenas ao pagador (a pessoa ou entidade que faz o pagamento), não ao IRS.

Como Preencher o Formulário W‑8BEN (Indivíduos Estrangeiros)

Parte I – Identificação do Beneficiário Final

Campo 1

Informe o nome legal completo da pessoa que receberá renda/dividendos/juros dos EUA.

Campo 2

Informe seu país de cidadania.

Campo 3

Forneça seu endereço completo, incluindo cidade, estado, CEP e país.

Campo 6a

Informe seu número de identificação fiscal estrangeiro (TIN) atribuído em seu país de residência.

Campo 7

Para membro de uma entidade desconsiderada nos EUA, informe o nome da LLC e o EIN.

Campo 8

Informe sua data de nascimento no formato dos EUA (MM/DD/YYYY).

Parte II – Reivindicação de Benefícios de Tratado Fiscal

Complete esta seção apenas se seu país de residência fiscal tiver um tratado com os EUA (por exemplo, alguns países europeus).

Observe que esta seção não se aplica a residentes brasileiros, já que o Brasil não possui atualmente tratado fiscal com os EUA.

Campo 9