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title: Guia de formulários W‑9 e W‑8 para prestadores de serviços
description: Instruções claras para fornecedores nos EUA e internacionais sobre quando usar o Formulário W‑9 ou W‑8, com um guia passo a passo para preenchê‑los por conta própria.
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# Guia de formulários W‑9 e W‑8 para prestadores de serviços

## Preencher corretamente os formulários fiscais é essencial para fornecedores nos EUA e internacionais. Este guia explica quando usar o Formulário W‑9 ou W‑8 e oferece instruções claras para que você possa completá‑los por conta própria.

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### **Aviso Importante**

Nossa assistência para preenchimento dos formulários W‑9 e W‑8 está disponível **exclusivamente** para clientes que possuem nosso **serviço de Contabilidade (Bookkeeping)** ou o **plano Scale**.

Se você não possui nosso serviço contábil, oferecemos este guia para que possa completar os formulários por conta própria.

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### **Formulário W‑9 (Fornecedores nos EUA)**

- **Quem deve usar:** Fornecedores localizados dentro do território dos EUA, sejam pessoas físicas ou jurídicas.
- **Onde encontrar:** [**Formulário W‑9 e Instruções – IRS PDF direto.**](https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf)

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### **Guia Passo a Passo para Preencher o Formulário W‑9**

**Campo 1 – Nome do contribuinte**

- Informe o nome da pessoa ou entidade que presta o serviço.

![Screenshot 2025-12-17 at 12.37.05](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-12-17%20at%2012.37.05.png?width=670&height=50&name=Screenshot%202025-12-17%20at%2012.37.05.png)

- Para LLC de único membro:

![Screenshot 2025-12-17 at 12.38.53](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-12-17%20at%2012.38.53.png?width=670&height=79&name=Screenshot%202025-12-17%20at%2012.38.53.png)

- - Campo 1: Nome do proprietário.
    - Campo 2: Nome legal da LLC.

**Campo 3 – Tipo de contribuinte**

- Selecione o tipo de entidade: Pessoa física, LLC, Corporação C, Corporação S, Sociedade ou Trust.

![Screenshot 2025-12-17 at 12.40.05](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-12-17%20at%2012.40.05.png?width=670&height=149&name=Screenshot%202025-12-17%20at%2012.40.05.png)

- Para LLC, indique como é tributada:
  
    - LLC como Corporação C → Selecione “LLC” e insira **C.**
    - LLC como Sociedade → Selecione “LLC” e insira **P.**

**![Screenshot 2025-12-17 at 12.41.45](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-12-17%20at%2012.41.45.png?width=670&height=148&name=Screenshot%202025-12-17%20at%2012.41.45.png)**

**Campo 5 – Endereço**

- Informe o endereço postal.

![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-22-2026-07-23-54-7065-PM.png?width=670&height=51&name=image-png-Feb-22-2026-07-23-54-7065-PM.png)

**Campo 6 – Cidade, Estado e CEP**

- Forneça os dados completos de localização.

![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-22-2026-07-24-28-6454-PM.png?width=670&height=51&name=image-png-Feb-22-2026-07-24-28-6454-PM.png)

#### **Parte I – Número de Identificação do Contribuinte (TIN)**

- Indivíduo → Número de Seguro Social (SSN).
- Entidade → Número de Identificação do Empregador (EIN).

![Screenshot 2025-12-17 at 12.43.03 1](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-12-17%20at%2012.43.03%201.png?width=670&height=123&name=Screenshot%202025-12-17%20at%2012.43.03%201.png)

**Assinatura e Data**

- Assine e coloque a data para finalizar o formulário.

![Screenshot 2025-12-17 at 12.43.46](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-12-17%20at%2012.43.46.png?width=670&height=32&name=Screenshot%202025-12-17%20at%2012.43.46.png)

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### **Formulários W‑8 (Fornecedores Internacionais)**

Os formulários W‑8 são usados por indivíduos ou entidades estrangeiras (non-US person) que recebem renda de fontes norte-americanas. Esses formulários certificam sua condição de contribuintes estrangeiros e permitem reivindicar benefícios como **taxas reduzidas de retenção sob um tratado fiscal**, quando aplicável.

- **Formulário W‑8BEN** → Para indivíduos estrangeiros que recebem renda dos EUA. [IRS Form W-8BEN](https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf)
- **Formulário W‑8BEN‑E** → Para entidades estrangeiras que recebem renda dos EUA. [IRS Form W‑8BEN‑E](https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8bene.pdf)

O formulário W‑8 coleta informações sobre **quem é a pessoa ou entidade, de onde vem e que tipo de renda recebe.**

- Os formulários permanecem válidos até o último dia do **terceiro ano calendário** após o ano em que foram assinados, desde que as informações não tenham mudado.
  
    - Exemplo: Um W‑8BEN assinado em 25 de janeiro de 2024 será válido até 31 de dezembro de 2027.
- Esses formulários são enviados **apenas ao pagador** (a pessoa ou entidade que faz o pagamento), não ao IRS.

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### **Como Preencher o Formulário W‑8BEN (Indivíduos Estrangeiros)**

#### **Parte I – Identificação do Beneficiário Final**

**Campo 1**

- Informe o nome legal completo da pessoa que receberá renda/dividendos/juros dos EUA.
  
  ![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-12-2026-03-43-03-7166-PM.png?width=453&height=50&name=undefined-May-12-2026-03-43-03-7166-PM.png)

**Campo 2** 

- Informe seu país de cidadania.
  
  ![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-12-2026-03-43-59-8589-PM.png?width=270&height=34&name=undefined-May-12-2026-03-43-59-8589-PM.png)

**Campo 3**

- Forneça seu endereço completo, incluindo cidade, estado, CEP e país.
  
  ![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-12-2026-03-44-05-8646-PM.png?width=670&height=61&name=undefined-May-12-2026-03-44-05-8646-PM.png)

**Campo 6a**

- Informe seu número de identificação fiscal estrangeiro (TIN) atribuído em seu país de residência.
  
  ![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-12-2026-03-44-17-0198-PM.png?width=337&height=34&name=undefined-May-12-2026-03-44-17-0198-PM.png)

**Campo 7**

- Para membro de uma entidade desconsiderada nos EUA, informe o nome da LLC e o EIN.
  
  ![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-12-2026-03-46-10-3670-PM.png?width=337&height=34&name=undefined-May-12-2026-03-46-10-3670-PM.png)

**Campo 8** 

- Informe sua data de nascimento no formato dos EUA (MM/DD/YYYY).
  
  ![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-12-2026-03-46-20-4885-PM.png?width=385&height=33&name=undefined-May-12-2026-03-46-20-4885-PM.png)

#### **Parte II – Reivindicação de Benefícios de Tratado Fiscal**

- Complete esta seção apenas se seu país de residência fiscal tiver um tratado com os EUA (por exemplo, alguns países europeus).
  
  Observe que esta seção **não se aplica a residentes brasileiros**, já que o Brasil não possui atualmente tratado fiscal com os EUA.

**Campo 9**

- Informe o nome do seu país de residência fiscal.

**Campo 10**

- Forneça o artigo e parágrafo específicos do tratado que se aplicam, a taxa reduzida de retenção e quaisquer condições adicionais de elegibilidade.

**![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-02-31-41-0451-PM.png?width=670&height=102&name=undefined-May-13-2026-02-31-41-0451-PM.png)**

#### **Parte III – Certificação**

- Escreva novamente seu nome completo e marque a caixa de certificação.
  
  ![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-02-32-19-2934-PM.png?width=670&height=95&name=undefined-May-13-2026-02-32-19-2934-PM.png)
- Assine e coloque a data no formato dos EUA (MM/DD/YYYY).
- O formulário pode ser assinado digitalmente.

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### **Como Preencher o Formulário W‑8BEN‑E (Entidades Estrangeiras)**

#### **Parte I – Identificação do Beneficiário Final**

**Campo 1**

- Informe o nome legal completo da entidade que receberá renda/dividendos/juros dos EUA.
  
  **![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-02-33-38-8354-PM.png?width=453&height=33&name=undefined-May-13-2026-02-33-38-8354-PM.png)**

**Campo 2**

- Informe o país de constituição da entidade.
  
  **![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-02-33-44-0623-PM.png?width=271&height=34&name=undefined-May-13-2026-02-33-44-0623-PM.png)**

**Campo 4**

- Na maioria dos casos, entidades estrangeiras são tratadas como corporações nos EUA, a menos que optem por ser tratadas de outra forma.
  
  **![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-02-33-51-2103-PM.png?width=670&height=76&name=undefined-May-13-2026-02-33-51-2103-PM.png)**

**Campo 6**

- Forneça o endereço completo, incluindo cidade, estado, CEP e país.
  
  **![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-02-33-57-3654-PM.png?width=670&height=61&name=undefined-May-13-2026-02-33-57-3654-PM.png)**

**Campo 9b**

- Informe o número de identificação fiscal estrangeiro (TIN) atribuído em seu país de residência.
  
  **![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-02-34-03-4219-PM.png?width=184&height=33&name=undefined-May-13-2026-02-34-03-4219-PM.png)**

#### **Parte III – Certificação**

- Escreva novamente o nome legal completo e marque a caixa de certificação.
  
  **![](https://help.globalfy.com/hs-fs/hubfs/undefined-May-13-2026-02-34-14-1348-PM.png?width=670&height=63&name=undefined-May-13-2026-02-34-14-1348-PM.png)**
- Assine e coloque a data no formato dos EUA (MM/DD/YYYY).
- O formulário pode ser assinado digitalmente.

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### **Resumo**

- **W‑9** → Para fornecedores nos EUA (indivíduos ou entidades).
- **W‑8BEN** → Para indivíduos estrangeiros que recebem renda dos EUA.
- **W‑8BEN‑E** → Para entidades estrangeiras que recebem renda dos EUA.

 

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