Obligaciones Posteriores a la Constitución de la Empresa: ante el IRS y el Estado

AVISO IMPORTANTE: Como “Agente Registrado” de su empresa, Globalfy debe notificar a todos sus clientes sobre sus obligaciones con el estado en el que se incorporaron. Sin embargo, no somos responsables de la aceptación, pago y ejecución de los procesos necesarios.

MENSUALES

Inicialmente, abrir su empresa no le genera obligaciones mensuales con el estado ni con el IRS. Sin embargo, le recomendamos que verifique las obligaciones que puedan existir a través de otras licencias o procesos que haya realizado en paralelo.

Usted también recibirá su factura si contrató servicios mensuales con Globalfy. Si ha proporcionado autorización para pagos con tarjeta de crédito, el monto se cargará automáticamente a su tarjeta.

TRIMESTRALES

1. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS

El impuesto sobre las ventas es un tributo que paga el cliente al adquirir productos físicos, y la tasa puede variar según el estado.

Por ejemplo, si vendes un producto por $100 y el impuesto sobre las ventas aplicable es del 7%, cobrarías al cliente $107. Luego, debes remitir los $7 al estado.

Al decidir si debes o no cobrar el impuesto sobre las ventas a un cliente, es necesario considerar si tu empresa tiene Nexus (una conexión fiscal) en ese estado. Existen tres tipos principales de nexus:

1. Estado de Registro: Si tu empresa está registrada en Florida, por ejemplo, estás obligado a cobrar el impuesto sobre las ventas a todos los clientes con dirección de envío en Florida. Algunos estados, como Delaware, no cobran impuesto sobre las ventas.

2. Presencia Física: Si tu empresa almacena inventario o tiene un almacén en un estado específico (por ejemplo, California), estás obligado a recaudar el impuesto sobre las ventas en las operaciones realizadas con clientes de ese estado, incluso si tu empresa está registrada en otro.

3. Actividad Económica (Nexus Económico): Desde julio de 2018, muchos estados han adoptado reglas de Nexus Económico. Si superas cierto número de transacciones o un umbral de ingresos dentro de un período de 12 meses en un estado específico, también estás obligado a recaudar el impuesto sobre las ventas allí.

4. Tipo de Producto: El impuesto sobre las ventas generalmente se aplica a productos físicos. Los productos digitales y los servicios pueden tener reglas diferentes según el estado.

👉 Para contratar el servicio o explorar información adicional, consulta este artículo.

Una vez emitido, generalmente en un plazo de 15 días, su empresa será responsable de calcular, reportar y remitir al estado el impuesto sobre las ventas recaudado de los clientes, ya sea mensual o trimestralmente. Tenga en cuenta que estos informes deben presentarse incluso si no se ha recaudado ningún impuesto sobre las ventas durante el período del informe.

2. RETENCIÓN Y PAGO ESTIMADO DE IMPUESTOS

En Estados Unidos, la declaración de impuestos sobre la renta es anual y se presenta al inicio del siguiente año fiscal, pero los impuestos deben recaudarse trimestralmente durante el año gravable.

Los pagos de retención o estimados no son impuestos adicionales. En cambio, funcionan como una garantía para asegurar que, al final del año fiscal, puedas presentar tu declaración y pagar cualquier saldo pendiente o recibir un reembolso si pagaste de más.

Las empresas que cuentan con nuestro servicio de contabilidad pueden recibir apoyo de nuestro equipo respecto a esta obligación ante el IRS.

ANUALES

1. REPORTE ANUAL / IMPUESTO DE FRANQUICIA

Los estados requieren que las empresas presenten un Informe Anual cada año para mantener su buen estado legal. La tarifa asociada con esta renovación varía según el estado en el que esté registrada tu empresa.

No completar la renovación dentro del plazo especificado puede resultar en una sanción, y tu empresa no podrá operar hasta cumplir con este requisito.

Si necesitas nuestra asistencia con el informe anual, asegúrate de contratar nuestros servicios días antes de la fecha límite. Esto nos permitirá completar el trabajo a tiempo y evitar sanciones.

2. IMPUESTO SOBRE LA RENTA

Debes presentar una declaración anual de impuestos sobre la renta, pero los formularios específicos que deberás enviar al IRS dependerán de varios factores relacionados con la estructura y actividad de tu empresa.

Para más información sobre estos escenarios, consulta este artículo.

Declaración de impuestos: obligaciones clave y conocimientos esenciales

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