Es muy importante que preste mucha atención a estas obligaciones. ¡Podrás contar con nosotros para asistirte!
Después de completar con éxito el registro de formación de su empresa, es esencial comprender cuales son sus responsabilidades tanto con el IRS como con el estado para cumplir con las regulaciones en los Estados Unidos.
AVISO IMPORTANTE: Como “Agente Registrado” de su empresa, Globalfy debe notificar a todos sus clientes sobre sus obligaciones con el estado en el que se incorporaron. Sin embargo, no somos responsables de la aceptación, pago y ejecución de los procesos necesarios.
1️⃣ MENSUALES
Inicialmente, abrir su empresa no le genera obligaciones mensuales con el estado ni con el IRS. Sin embargo, le recomendamos que verifique las obligaciones que puedan existir a través de otras licencias o procesos que haya realizado en paralelo.
Usted también recibirá su factura si contrató servicios mensuales con Globalfy. Si ha proporcionado autorización para pagos con tarjeta de crédito, el monto se cargará automáticamente a su tarjeta.
2️⃣ TRIMESTRALES
2.1) SALES TAX
El Impuesto sobre Ventas (Sales Tax) es un impuesto que paga el cliente al comprar bienes de consumo. Este impuesto varía según el estado.
Por ejemplo, si vende un artículo por $100 a un cliente y necesita pagar un 7% de Sales Tax, cobraría al cliente $107 por el producto y pagaría los $7 al estado.
Al decidir si debe cobrar el Sales Tax a un cliente, hay tres factores clave relacionados con su NEXUS que debe tener en cuenta:
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Estado de Registro de su Empresa: Si su empresa está registrada en Florida, por ejemplo, debe cobrar el Sales Tax a todos los clientes que tengan una dirección en ese estado. El estado de Delaware no cobra Sales Tax.
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Presencia Física en el Estado: Si utiliza un almacén en California, por ejemplo, incluso si su empresa está registrada en Florida, deberá recaudar el Sales Tax por las ventas realizadas a clientes ubicados en California.
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Actividad Económica: Después de julio de 2018, los estados instituyeron el Economic Nexus, donde, dependiendo del volumen de transacciones que tenga en un estado determinado en un período de 12 meses, también deberá recaudar el Sales Tax en ese estado.
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Venta de Productos Físicos: Este impuesto aplica principalmente a la venta de bienes tangibles.
¡Contáctanos si deseas contratar nuestro soporte de registro de Sales Tax!
Una vez emitido, lo cual generalmente toma alrededor de 15 días, su empresa será responsable de calcular, reportar y remitir el impuesto sobre ventas (Sales Tax) recaudado de los clientes al estado de manera mensual o trimestral. Tenga en cuenta que estos reportes deben presentarse incluso si no se ha recaudado impuesto sobre ventas durante el período.
Además, es esencial contar con un software confiable de gestión de ventas, como Shopify o Xero, y mantener un control adecuado del inventario de su empresa.
Para estos reportes, recomendamos usar TaxJar, un software que se integra perfectamente con plataformas como Amazon, eBay y Shopify. Este software automatiza los cálculos y la presentación del Sales Tax, y cuesta solo $19 al mes.
Si su permiso de Sales Tax se emite de manera general, los reportes y declaraciones de impuestos deben enviarse al estado trimestralmente, en las siguientes fechas: 19 de abril, 19 de julio, 19 de octubre y 19 de enero.
2.2) WITHHOLDING Y ESTIMATE TAX
En los Estados Unidos, la declaración del impuesto sobre la renta es anual y se realiza al inicio del año fiscal siguiente. Sin embargo, los impuestos deben pagarse trimestralmente a lo largo del año fiscal.
Los Withholding / Estimated Tax Payments no son impuestos adicionales. En cambio, sirven como una garantía para asegurarse de que, al final del año fiscal, pueda presentar su declaración de impuestos y pagar cualquier saldo pendiente o recibir un reembolso si ha pagado de más.
Las empresas que cuentan con nuestro servicio de contabilidad pueden recibir soporte de nuestro equipo en relación con esta obligación ante el IRS.
3️⃣ ANUALES
3.1) ANNUAL REPORT / FRANCHISE TAX
Los estados requieren que las empresas presenten un Informe Anual cada año para mantener su buen estado legal. La tarifa asociada con esta renovación varía según el estado específico en el que su empresa esté registrada.
No completar la renovación dentro del plazo especificado puede resultar en una multa, y su empresa no podrá operar hasta que se cumpla con este requisito.
FECHAS DE VENCIMIENTO
- Florida: 1ero de mayo
- Wyoming: El primer día del mes que marca el aniversario de la formación de su empresa.
- Nuevo México: 15 días antes del tercer mes después del cierre del año fiscal (solo para Corporaciones - CORPs)
- Delaware: 1ero de junio (LLC) / 1ero de marzo (CORP)
- Texas: 15 de mayo
Si necesita nuestra asistencia con el Informe Anual, asegúrese de contratar nuestros servicios días antes de la fecha de vencimiento. Esto nos permitirá contar con tiempo suficiente para completar el trabajo necesario de manera oportuna y evitar penalidades.
3.2) INCOME TAX
Se requiere que presente una declaración de impuestos sobre la renta anualmente; sin embargo, los formularios específicos que debe presentar al IRS dependerán de diversas circunstancias relacionadas con su empresa.
Para obtener más información sobre estos escenarios, siga este artículo:
¿Tiene mi compañía que presentar impuestos este año?
Si todavía tiene alguna pregunta o necesita más ayuda con respecto a este tema, estamos disponibles para ayudarle. Simplemente, haga clic aquí para enviar su solicitud y nuestro equipo lo asistirá.