Es muy importante que preste mucha atención a eso, por supuesto, podrás contar con nosotros para ayudarle con estas obligaciones!
Una vez el proceso de formación de la empresa este finalizado y completado, existen responsabilidades que tendrá que rendir ante el IRS y el Estado para que la empresa cumpla con las normas en los Estados Unidos.
AVISO IMPORTANTE: Como “Registered Agent” de su empresa, es obligación de Globalfy notificar a todos sus clientes sobre las obligaciones que tienen ante el estado de su incorporación. Sin embargo, no somos responsables de la aceptación, el pago y la ejecución de los procesos necesarios.
1️⃣ MENSUALES
Al principio, la apertura de su empresa no le trae ninguna obligación con el estado o el IRS que sea mensual. Sin embargo, le recomendamos que verifique las obligaciones que pueden existir a través de otras licencias o procesos que usted haya hecho en paralelo.
Usted también recibirá su factura referente a los servicios mensuales contratados en Globalfy. En caso de que tengamos su autorización de tarjeta de crédito, el débito será hecho de forma automática.
2️⃣ TRIMESTRALES
2.1) SALES TAX
El Sales Tax es un impuesto que paga el cliente al comprar bienes de consumo. Este impuesto varía según el estado.
Por ejemplo, si vende un artículo por $100 a un cliente y necesita pagar el 7% de Sales Tax, le cobraría al cliente $107 por el producto y pagaría los $7 al estado.
Hay 3 factores que debes considerar al determinar si cobrar o no el Sales Tax a un cliente en función de su NEXUS:
1) Estado de registro de su empresa: si su empresa está registrada en Florida, por ejemplo, debe cobrar el Sales Tax a todos los clientes que tengan una dirección en el estado. El estado de Delaware no cobra Sales Tax.
2) Presencia Física en el Estado: Si utiliza un almacén en California, por ejemplo, incluso si su empresa es de Florida, tendrá que cobrar el Sales Tax por las ventas de clientes ubicados en California.
3) Actividad económica: después de julio de 2018, los estados instituyeron el Nexo Económico, donde, dependiendo del volumen de transacciones que tenga para un estado determinado en 12 meses, también debe cobrar el impuesto sobre las ventas en ese estado.
4) Vender Productos Físicos.
¡Contáctanos si deseas contratar nuestro soporte de registro de Sales Tax!
Luego de emitirlo, lo que demora alrededor de 15 días, su empresa tendrá la obligación de calcular, reportar y repercutir mensual o trimestralmente al Estado el monto recaudado al cliente como Sales Tax, y los informes deberán hacerse incluso si ha habido No ha habido colección. Además, necesitas contar con un software de gestión de ventas como Shopify o Xero y controlar el inventario de tu empresa.
Para estos informes, indicamos el software Taxjar que se integra con su cuenta en Amazon, eBay, Shopify, etc. Realiza todo el cálculo y entrega del impuesto sobre las ventas por solo $19 mensuales.
Si usted emitió su Sales Tax de forma general, el reporte y la devolución de los impuestos recogidos deben ser entregados al estado de forma trimestral: 19-abril, 19-julio, 19-octubre y 19-enero.
2.2) WITHHOLDING Y ESTIMATE TAX
En los Estados Unidos la declaración del impuesto sobre la renta es anual, hecha al principio del año fiscal siguiente, pero la recaudación de los impuestos debe ser hecha de forma trimestral a lo largo del año gravable.
El Withholding / Estimated Tax Payments no es un impuesto adicional. Funciona como una garantía de que al final de un año fiscal, usted hará su declaración de impuestos y pagará el valor debido o recibirá una devolución de lo que haya pagado de más.
Las empresas que poseen nuestro servicio de bookkeeping (Contabilidad) pueden recibir soporte por parte de nuestro equipo en relación con esta obligación ante el IRS.
3️⃣ ANUALES
3.1) ANNUAL REPORT / FRANCHISE TAX
Los estados solicitan que anualmente usted haga una renovación, llamada de Annual Report. Esta renovación tiene un valor que varía según el estado donde se registró su empresa.
Si la renovación no se hace durante el lapso establecido, tendrá que pagar una multa; y hasta que no se regularice esta obligación, su empresa quedará imposibilitada de hacer negocios.
3.2) INCOME TAX
Impuesto sobre la renta anual de la empresa y como personal natural, el cual debe declararse entre el 1 de enero hasta mediados del mes de marzo de cada año (la fecha es variable).
Para más información acerca de estas responsabilidades te dejaremos acá artículos de nuestro blog gratuito en donde nuestros especialistas brindan información al respecto:
Si todavía tiene alguna pregunta o necesita más ayuda con respecto a este tema, estamos disponibles para ayudarle. Simplemente, haga clic aquí para enviar su solicitud de apoyo y nuestro equipo lo asistirá.