É muito importante estar atento à essas obrigações, mas claro, estaremos aqui para te ajudar!
Uma vez concluída a abertura da sua empresa, existem algumas responsabilidades que você terá que assumir perante o IRS e o Estado para que a empresa cumpra os regulamentos dos Estados Unidos.
AVISO IMPORTANTE: Como “Registered Agent” de sua empresa, é obrigação da Globalfy notificar todos os clientes sobre suas obrigações para com o estado de registro. No entanto, não nos responsabilizamos pela aceitação, pagamento e execução dos processos necessários.
1️⃣ MENSALInicialmente, abrir o seu negócio não lhe traz quaisquer obrigações mensais com o estado ou com o IRS. No entanto, recomendamos que verifique as obrigações que possam existir através de outras licenças ou processos que tenha feito em paralelo.
Você também receberá sua fatura referente aos serviços mensais contratados conosco. Caso tenhamos a autorização do seu cartão de crédito, o débito será realizado automaticamente.
2️⃣ TRIMESTRAL (Quarterly)
2.1) IMPOSTO SOBRE VENDAS (SALES TAX)
O Sales Tax é um imposto pago pelo cliente na compra de bens de consumo. Esse imposto varia de acordo com o estado.
Por exemplo, se você vender um item por US$ 100 a um cliente e precisar pagar 7% de Sales Tax, cobraria do cliente US$ 107 pelo produto e pagaria US$ 7 ao estado.
Existem 3 fatores que você deve considerar ao determinar se deve ou não cobrar o imposto sobre vendas de um cliente com base em seu NEXUS:
1) Estado de registro da sua empresa: Se sua empresa estiver registrada na Flórida, por exemplo, você deverá cobrar Sales Tax de todos os clientes que tenham endereço no estado. O estado de Delaware não cobra Sales Tax.
2) Presença Física no Estado: Se você utiliza um armazém na Califórnia, por exemplo, mesmo que sua empresa seja da Flórida, você terá que recolher Sales Tax para vendas de clientes localizados na Califórnia.
3) Atividade Econômica: A partir de julho de 2018, os estados instituíram o Nexus Econômico, onde dependendo do volume de transações que você tiver para um determinado estado em 12 meses, você precisará recolher o Sales Tax nesse estado também.
4) Venda produtos físicos.
Entre em contato conosco caso queira contratar nosso suporte para registro de Sales Tax!
Após a emissão, que leva cerca de 15 dias, sua empresa terá a obrigação de calcular, informar e repassar mensalmente ou trimestralmente ao estado o valor recolhido do cliente a título de Sales Tax, e os relatórios devem ser feitos mesmo que haja não houve coleta. Além disso, você precisa ter um software de gestão de vendas como Shopify ou Xero e controlar o estoque da sua empresa.
Para esses relatórios, indicamos o software Taxjar que se integra à sua conta na Amazon, eBay, Shopify, etc. Faz todo o cálculo e entrega do Sales Tax por apenas US$ 19 mensais.
Se você emitiu seu Sales Tax de forma geral, o relatório e a declaração de imposto coletada devem ser apresentados ao estado trimestralmente: 19 de abril, 19 de julho, 19 de outubro e 19 de janeiro.
2.2) RETENÇÃO E ESTIMATIVA DE IMPOSTO (WITHHOLDING AND ESTIMATE TAX)
Nos Estados Unidos, a declaração de imposto de renda é anual, feita no início do ano fiscal seguinte, mas o recolhimento dos impostos deve ser feito trimestralmente ao longo do ano fiscal.
Os pagamentos de impostos retidos/estimados não são um imposto adicional. Funciona como uma garantia de que, no final de um ano fiscal, irá apresentar a sua declaração de imposto e pagar o valor devido ou receber o reembolso do que pagou a mais.
As empresas que contam com o nosso serviço de Bookkeping podem receber apoio da nossa equipe quanto a esta obrigação perante o IRS.
3️⃣ ANUAIS
3.1) RELATÓRIO ANUAL / IMPOSTO DE FRANQUIA (ANNUAL REPORT/FRANCHISE TAX)
Os estados solicitam que anualmente você faça uma renovação, chamada de Relatório Anual. Isso serve para que sua empresa esteja sempre com os dados atualizados e em dia com o Estado. A renovação tem um valor que varia de acordo com o estado onde sua empresa está registrada.
Caso a renovação não seja feita no prazo estabelecido, você terá que pagar multa; e até que essa obrigação não seja regularizada, sua empresa não poderá realizar negócios.
3.2) IMPOSTO DE RENDA (TAX RETURN)
Se trata da declareção de imposto sobre o rendimento anual da empresa e da pessoa física, que deve ser feito entre 1 de janeiro e meados de março de cada ano (a data é variável).
Para mais informações sobre essas responsabilidades, aqui você encontrará um artigo do nosso blog gratuito onde nossos especialistas fornecem informações sobre o assunto:
https://globalfy.com/blog/o-que-a-tax-season-annual-report-franchise-tax
Se você ainda tiver alguma dúvida ou precisar de mais auxílio em relação a esse tema, estamos à disposição para ajudá-lo! Basta clicar aqui para enviar sua solicitação de suporte e nossa equipe terá prazer em ajudá-lo.