Atención: Este contenido está preparado exclusivamente para emprendedores que no residen en EE. UU.
Comenzar a operar en un nuevo mercado puede ser intimidante. Sin embargo, hemos creado el siguiente artículo para ayudarte a entender qué hacer durante los primeros 100 días después de registrar tu empresa en los Estados Unidos.
Paso 1: Revisa y guarda todos los documentos de tu empresa en un lugar seguro.
Estos documentos serían:
- Registro estatal: Acta de constitución (Articles of formation), Certificado de incorporación (Certificate of incorporation), etc.
- Registro federal: Carta del EIN.
- Documentos legales e internos: Acuerdo operativo (Operating agreement), estatutos (bylaws), Acuerdo de accionistas (Shareholders' agreement).
Paso 2: Usa nuestra herramienta de Calendario de Cumplimiento para identificar fechas clave de tus obligaciones empresariales, tales como:
- Renovación estatal: Reporte anual / Franchise Tax. (La fecha depende del estado donde se formó tu empresa).
- Presentación de impuestos: Fechas límite: 15 de marzo (para sociedades), 15 de abril (para entidades de un solo miembro y corporaciones).
Ten en cuenta que las obligaciones de la empresa son responsabilidad de los miembros y propietarios.
Puedes acceder a la herramienta de calendario de cumplimiento iniciando sesión en tu cuenta en el siguiente enlace: https://portal.globalfy.com/. Luego haz clic en “Compliance Calendar” en el menú de la izquierda.
Paso 3: Asegúrate de que tu agente registrado y dirección virtual (o física) en EE. UU. sean confiables, y que tengas acceso digital de alta calidad a tu correspondencia.
Es importante confiar en quien recibe tu correspondencia y poder acceder inmediatamente a tus documentos.
Paso 4: Ten en cuenta que las inversiones iniciales de tu empresa son deducibles de impuestos.
En EE. UU., pagas impuestos solo sobre tus ganancias netas (ingresos menos gastos). Esto significa que si hiciste una inversión inicial en tu negocio, como investigación de mercado, consultoría, o incluso el dinero usado para crear la empresa, puedes deducir estos gastos al declarar impuestos.
Incluso si hiciste estos pagos en tu país de origen, pueden ser deducibles.
Por lo tanto, guarda todas las facturas y recibos de esos gastos. Así podrás usarlos para deducirlos más adelante en tu declaración de impuestos.
Paso 5: Solicita tu ITIN.
Recuerda que el EIN es el número de identificación fiscal de la empresa en EE. UU., pero el ITIN es el número de identificación fiscal individual para personas sin SSN que necesitan declarar impuestos en EE. UU.
El ITIN también puede ser requerido por algunas entidades para abrir una cuenta bancaria.
Paso 6: Obtén un número telefónico de EE. UU. (opcional)
Algunas entidades pueden requerir que tengas un número estadounidense. Aquí algunas opciones para obtener uno:
Estas son buenas herramientas para fundadores internacionales que desean establecer presencia en EE. UU.
Paso 7: Publica un sitio web o tienda en línea.
Incluso si vendes en Amazon o Shopify, tener un sitio web en inglés y orientado al mercado estadounidense ayuda en el proceso de abrir cuentas bancarias o trabajar con proveedores.
Herramientas recomendadas:
Paso 8: Solicita tu cuenta bancaria empresarial directamente desde nuestra plataforma.
Actualmente, trabajamos con socios bancarios como Mercury, Lili y Payoneer. Todos son bancos digitales, y puedes aplicar desde nuestra plataforma: https://portal.globalfy.com/
Una vez aprobada, podrás operar con tu cuenta, enviar y recibir transferencias, usar tarjeta de débito, entre otros.
Importante: Al enviar tu solicitud, no uses VPN y proporciona información transparente sobre tu negocio para incrementar tus posibilidades de aprobación.
Paso 9: Abre tu cuenta con procesadores de pagos (opcional).
Dependiendo de tu actividad, podrías necesitar uno. Ejemplos:
- E-commerce: Shopify Payments, Stripe, PayPal
- Tecnología/Digital: Stripe, PayPal, Paddle
- B2B: ACH, transferencias bancarias, cheques
Importante: Comienza con transacciones de bajo valor para evitar bloqueos.
Paso 10: Entiende cómo emitir facturas.
Cuando realizas una venta, debes emitir una factura. No es un documento gubernamental, y puedes generarla con herramientas como:
- Tu banco (Mercury, Lili)
- Procesadores de pago (Stripe, PayPal)
- Plataformas de e-commerce (Shopify, Amazon)
- Software contable (Xero, QuickBooks, FreshBooks)
Puedes aprender más en este artículo sobre cómo emitir facturas: https://globalfy.com/blog/como-emitir-una-invoice-en-una-empresa-en-usa/
Paso 11: Registra tu marca en EE. UU.
Registrar tu marca en tu país no protege su uso en EE. UU., aunque puede facilitar el proceso mediante el Protocolo de Madrid.
Actualmente, no ofrecemos este servicio, pero te recomendamos las siguientes opciones para contratarlo:
Paso 12: Impuesto sobre ventas (Sales Tax).
El Sales Tax se cobra al consumidor final y se remite al estado, y normalmente se aplica solo a productos físicos.
Tipos de nexus:
- Nexus físico: Donde está registrada la empresa o donde tiene inventario
- Nexus económico: Si tus ventas superan ciertos umbrales en un estado
Los reportes pueden ser mensuales o trimestrales, según el estado.
Recomendamos nuestro servicio contable para ayudarte con el proceso de registro y reportes regulares de impuestos sobre ventas.
Paso 13: Seguros
Pueden ser obligatorios o necesarios según tu tipo de actividad.
- Responsabilidad general: Cubre reclamos de terceros contra tu empresa, como lesiones o daños a propiedad
- Seguro Umbrella: Cobertura adicional cuando se exceden los límites de otras pólizas
Muchos minoristas como Walmart y Amazon requieren seguro de responsabilidad general. También algunas empresas que contraten tus servicios o usen tu plataforma pueden requerirlo.
Paso 14: Crea tu biblioteca de contratos
Algunos ejemplos:
- Empleados en EE. UU.: Contrato laboral (Employment agreement)
- Contratistas internacionales: Independent contractor agreement
- Contratos de negocio: Acuerdo de servicios, contrato de ventas, acuerdo de compra
Puedes encontrar plantillas para hacer contratos legales en: https://www.lawdepot.com/
Este sitio ofrece modelos legales pre aprobados por abogados.
Paso 15: Contratar empleados locales (W-2) en EE. UU. (opcional)
Necesitarás los siguientes registros y medidas de cumplimiento:
- Registro ante el IRS y el Departamento de Trabajo estatal
- Departamento de Ingresos estatal
- Seguro de compensación laboral
- Seguro por discapacidad
- También necesitarás una plataforma de nómina. Ejemplos:
https://www.trez.co
https://www.gusto.com
https://www.adp.com
Recomendamos también nuestro servicio contable para asegurarte de que tu empresa esté 100 % en cumplimiento con las regulaciones estatales y federales.
Paso 16: Puedes importar y exportar bienes y servicios desde el primer día.
No se requieren registros adicionales.
Un agente aduanal gestionará todo el proceso por ti, incluyendo la “Customs bond”.
Paso 17: La contabilidad puede no ser divertida, pero es esencial
Elige un sistema contable adecuado. Busca funciones como integración con bancos y procesadores de pago, y una forma sencilla de gestionar recibos de pago.
Recomendaciones:
https://www.xero.com
https://www.quickbooks.com
https://www.freshbooks.com
Tener tus libros al día y organizados mensualmente te ayudará mucho cuando llegue la temporada de impuestos.
Paso 18: Comprende cómo los impuestos afectan tus costos y cuándo presentarlos.
Conoce exactamente cuándo y cómo declarar impuestos en EE. UU.
Los impuestos federales y estatales se aplican a tus ganancias, no a tus ingresos brutos.
Debes esperar pagos trimestrales y declaraciones anuales.
Las sanciones por no declarar pueden superar los 25.000 dólares.
Si todavía tiene alguna pregunta o necesita más ayuda con respecto a este tema, estamos disponibles para ayudarle. Simplemente, haga clic aquí para enviar su solicitud de apoyo y nuestro equipo lo asistirá.