Aviso: Este conteúdo foi preparado exclusivamente para empreendedores que não são residentes nos EUA.
Aprender a operar em um novo mercado pode ser intimidador. No entanto, criamos o artigo a seguir para te ajudar a entender o que fazer nos primeiros 100 dias após registrar sua empresa nos Estados Unidos.
Passo 1: Revise e salve todos os documentos da sua empresa em um local seguro.
São eles:
Registro estadual: Articles of formation, Certificate of incorporation, etc.
Registro federal: EIN Letter.
Documentos legais e internos: Operating agreement, bylaws, Shareholders' agreement.
Passo 2: Use nossa ferramenta de Calendário de Compliance para identificar os prazos importantes das obrigações da sua empresa, como:
- Renovação estadual: Annual report / Franchise Tax. (A data depende do estado onde sua empresa foi formada.)
- Declaração de impostos: Prazos 15 de março (Partnerships), 15 de abril (Disregarded Entities e C-Corps).
Lembre-se de que as obrigações da empresa são responsabilidade dos membros e proprietários.
Você pode acessar nossa ferramenta de calendário de compliance fazendo login na sua conta pelo seguinte link: https://portal.globalfy.com/.
Depois, clique em “Compliance Calendar” no lado esquerdo da página.
Passo 3: Certifique-se de que o agente registrado e o endereço virtual (ou físico) que você está usando nos EUA é confiável, e que você tenha acesso em alta resolução à sua correspondência.
É importante confiar em quem está recebendo sua correspondência e ter acesso imediato aos seus documentos.
Passo 4: Saiba que os investimentos iniciais da sua empresa são dedutíveis de impostos.
Nos EUA, você paga impostos apenas sobre o seu lucro líquido. Isso significa que se você fez um investimento inicial no seu negócio, como pesquisa de mercado, consultoria de marketing ou até o valor que pagou para abrir sua empresa nos EUA, poderá deduzir essas despesas na hora de declarar os impostos.
Mesmo que esses pagamentos tenham sido feitos no seu país de origem, eles podem ser dedutíveis.
Portanto, lembre-se de guardar todas as faturas e recibos dessas despesas. Assim, você poderá usá-los na declaração de impostos da sua empresa mais adiante.
Passo 5: Solicite seu ITIN.
Lembre-se de que o EIN é o número de identificação fiscal da empresa nos EUA, mas o ITIN é o número de identificação fiscal individual, usado por membros com empresas nos EUA que não têm SSN e precisam declarar impostos nos EUA.
O ITIN também pode ser exigido por algumas entidades, para abrir conta bancária.
Passo 6: Obtenha um número de telefone dos EUA (Opcional).
Algumas entidades podem exigir que você tenha um número de telefone americano para fazer negócios com elas. Aqui estão algumas opções para obter um número dos EUA:
https://www.phone.com
www.phone2.io
www.tello.com
Essas são boas ferramentas para fundadores internacionais que buscam estabelecer presença nos EUA.
Passo 7: Publique um site ou loja online.
Mesmo que você esteja vendendo online pela Amazon ou Shopify, ter um site dará uma vantagem no processo de abertura de conta bancária ou até no relacionamento com fornecedores. O site deve estar em inglês, de preferência, e direcionado ao mercado americano, para que as entidades vejam e entendam a sua atividade.
Algumas ferramentas recomendadas para criar seu site:
www.wix.com
www.godaddy.com
www.wordpress.com
Passo 8: Solicite sua conta bancária empresarial diretamente pela nossa plataforma.
Atualmente, trabalhamos com parceiros bancários como Mercury Bank, Lili e Payoneer. Todos são bancos digitais, e você pode solicitar diretamente pela nossa plataforma: https://portal.globalfy.com/
Uma vez aprovado, você poderá operar com sua conta bancária, enviar e receber transferências, ter um cartão de débito, entre outros.
Importante: Preencha seu pedido de conta bancária e processadores de pagamento com atenção, não use VPN, e seja transparente quanto às operações da sua empresa. Isso aumenta suas chances de aprovação.
Passo 9: Abra sua conta com processadores de pagamento (Opcional).
Dependendo da sua atividade, você pode precisar de um processador de pagamento. Exemplos:
E-commerce: Shopify Payments, Stripe, e PayPal.
Tecnologia/Digital: Stripe, PayPal e Paddle.
B2B: ACH, Transferência bancária e cheque.
Importante: Comece utilizando os processadores gradualmente, com transações de valor baixo que possam ser facilmente verificadas, para evitar bloqueios.
Passo 10: Entenda como emitir faturas.
Quando você realiza uma venda, deve emitir uma fatura para o cliente. Este não é um documento registrado no governo e pode ser gerado por meio de ferramentas do seu banco (Mercury, Lili), processadores de pagamento (Stripe, PayPal), plataforma de e-commerce (Shopify, Amazon) ou softwares contábeis (Xero, QuickBooks, FreshBooks).
Veja este artigo para saber mais sobre como emitir faturas:
https://globalfy.com/blog/o-que-e-invoice-nos-eua/
Passo 11: Registre sua marca nos EUA.
Registrar sua marca no seu país de origem não garante proteção nos EUA. Porém, pode facilitar o processo pelo protocolo de Madri.
Atualmente, não oferecemos esse serviço, mas recomendamos estas opções:
www.marcaria.com
Trademarkengine.com
Passo 12: Sales Tax.
Sales Tax é um imposto cobrado do consumidor final e repassado ao estado, aplicado apenas à venda de produtos físicos dentro dos Estados Unidos.
Existem dois tipos de nexus a considerar:
- Physical Nexus: Onde a empresa está registrada ou mantém inventário.
- Economic Nexus: Quando suas vendas ultrapassam certos limites em um estado.
Relatórios mensais ou trimestrais devem ser enviados ao estado, dependendo da legislação local.
Importante: Recomendamos nosso serviço de contabilidade para ajudar nesse tipo de atividade, com o processo de registro + relatórios regulares de Sales Tax.
Passo 13: Seguro.
O seguro pode ser exigido ou necessário.
- General Liability: Cobre reclamações de terceiros contra sua empresa, como danos corporais ou materiais.
- Umbrella Insurance: Cobre valores adicionais quando o limite de outras apólices (como General Liability) for excedido.
A maioria dos varejistas (Walmart, Amazon) exige seguro de responsabilidade civil. E até algumas empresas que contratarem seu serviço/site também podem exigir.
Passo 14: Crie sua biblioteca de contratos.
Se você tem uma empresa nos EUA, certamente lidará com contratos. Exemplos:
- Funcionários nos EUA: Employment agreement.
- Prestadores de serviço internacionais: Independent contractor agreement.
- Acordos comerciais: Contrato de serviço, contrato de venda, contrato de compra.
Embora forneçamos modelos de alguns desses contratos, recomendamos buscar exemplos no LawDepot:
https://www.lawdepot.com/
Lá você encontra diversos modelos de documentos jurídicos pré-aprovados por advogados.
Passo 15: Para contratar funcionários locais (W2) nos EUA. (Opcional)
Você precisará de registros e medidas de conformidade adicionais:
- IRS, Departamento de Trabalho estadual.
- Departamento de Receita estadual.
- Seguro de acidentes de trabalho.
- Seguro por incapacidade.
Você também precisará de uma plataforma para folha de pagamento. Exemplos:
www.trez.co
www.gusto.com
www.adp.com
Essas plataformas ajudam a administrar a folha de pagamento e efetuar os pagamentos aos funcionários.
Importante: Também recomendamos nosso serviço de contabilidade se você precisar de suporte com folha de pagamento, garantindo conformidade total com as regulamentações estaduais e federais.
Passo 16: Você está apto a importar e exportar bens e serviços desde o primeiro dia.
Nenhum registro adicional é exigido.
Um despachante aduaneiro cuidará de todo o processo para você — incluindo o Customs bond.
Passo 17: Contabilidade pode não ser divertida, mas é essencial.
Escolha um sistema contábil que se encaixe nas suas necessidades. Busque funcionalidades como integração com banco e processadores de pagamento, e uma forma fácil de gerenciar comprovantes.
Algumas recomendações:
www.xero.com
www.quickbooks.com
www.freshbooks.com
Manter sua contabilidade atualizada mensalmente vai te ajudar muito na época da declaração de impostos.
Passo 18: Entenda como os impostos impactam seus custos e saiba exatamente quando declarar e pagar.
Saiba exatamente quando e como declarar impostos nos EUA.
Impostos federais e estaduais são sempre aplicados sobre o lucro, não sobre o faturamento.
Espere pagamentos trimestrais e declarações anuais.
As multas por não declarar podem ultrapassar US$ 25.000.
Se você ainda tiver alguma dúvida ou precisar de mais auxílio em relação a esse tema, estamos à disposição para ajudá-lo! Basta clicar aqui para enviar sua solicitação de suporte e nossa equipe terá prazer em ajudá-lo.