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Obrigações Após a Constituição da Empresa: perante a IRS e o Estado.

Após a constituição, as empresas passam a ter obrigações contínuas junto ao IRS e ao Estado. Este documento resume as responsabilidades essenciais e os requisitos de conformidade para assegurar o cumprimento das regulamentações.

AVISO IMPORTANTE: Como “Registered Agent” de sua empresa, é obrigação da Globalfy notificar todos os clientes sobre suas obrigações para com o estado de registro. No entanto, não nos responsabilizamos pela aceitação, pagamento e execução dos processos necessários.

MENSAL

Inicialmente, abrir o seu negócio não lhe traz quaisquer obrigações mensais com o estado ou com o IRS. No entanto, recomendamos que verifique as obrigações que possam existir através de outras licenças ou processos que tenha feito em paralelo.

Você também receberá sua fatura referente aos serviços mensais contratados conosco. Caso tenhamos a autorização do seu cartão de crédito, o débito será realizado automaticamente.

TRIMESTRAL 

1. IMPOSTO SOBRE VENDAS 

O imposto sobre vendas é um tributo pago pelo cliente ao adquirir produtos físicos, e a alíquota pode variar de acordo com o estado.

Por exemplo, se você vende um produto por US$100 e o imposto sobre vendas aplicável é de 7%, você cobraria do cliente US$107. Em seguida, deve repassar os US$7 ao estado.

Ao decidir se deve ou não cobrar o imposto sobre vendas de um cliente, é necessário considerar se sua empresa possui Nexus (conexão tributária) naquele estado. Existem três tipos principais de nexus:

  1. Estado de Registro: Se sua empresa está registrada na Flórida, por exemplo, você é obrigado a cobrar o imposto sobre vendas de todos os clientes com endereço de entrega na Flórida. Alguns estados, como Delaware, não cobram imposto sobre vendas.

  2. Presença Física: Se sua empresa armazena estoque ou possui um depósito em um estado específico (por exemplo, Califórnia), você é obrigado a recolher o imposto sobre vendas nas operações realizadas com clientes daquele estado, mesmo que sua empresa esteja registrada em outro.

  3. Atividade Econômica (Nexus Econômico): Desde julho de 2018, muitos estados adotaram regras de Nexus Econômico. Se você ultrapassar um certo número de transações ou um limite de receita dentro de um período de 12 meses em um estado específico, também será obrigado a recolher o imposto sobre vendas ali.

  4. Tipo de Produto: O imposto sobre vendas geralmente se aplica a produtos físicos. Produtos digitais e serviços podem ter regras diferentes dependendo do estado.

 

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Após a emissão, geralmente dentro de 15 dias, sua empresa será responsável por calcular, declarar e repassar ao estado o imposto sobre vendas arrecadado dos clientes, mensalmente ou trimestralmente. Observe que esses relatórios devem ser enviados mesmo que nenhum imposto sobre vendas tenha sido arrecadado durante o período de apuração.

 

2. RETENÇÃO E PAGAMENTO ESTIMADO DE IMPOSTOS

Nos Estados Unidos, a declaração de imposto de renda é anual e feita no início do ano fiscal seguinte, mas os impostos devem ser recolhidos trimestralmente ao longo do ano tributável.

Os pagamentos de retenção ou estimados não são impostos adicionais. Em vez disso, funcionam como uma garantia para assegurar que, ao final do ano fiscal, você possa apresentar sua declaração e pagar qualquer saldo pendente ou receber um reembolso caso tenha pago a mais.

As empresas que utilizam nosso serviço de contabilidade podem receber suporte da nossa equipe em relação a essa obrigação junto ao IRS.

ANUAIS

1. RELATÓRIO ANUAL / IMPOSTO DE FRANQUIA

Os estados exigem que as empresas apresentem um Relatório Anual todos os anos para manter sua boa situação legal. A taxa associada a essa renovação varia conforme o estado em que a empresa está registrada.

Não concluir a renovação dentro do prazo especificado pode resultar em multa, e sua empresa não poderá operar até cumprir essa exigência.

Prazos

  • Flórida: 1º de maio

  • Wyoming: Primeiro dia do mês que marca o aniversário da constituição da empresa

  • Novo México: 15º dia antes do 3º mês após o fim do ano fiscal (apenas corporações)

  • Delaware: 1º de junho (LLC) / 1º de março (CORP)

  • Texas: 15 de maio

 

Se precisar da nossa assistência com o relatório anual, certifique-se de contratar nossos serviços alguns dias antes da data de vencimento. Isso nos permitirá concluir o trabalho em tempo hábil e evitar penalidades.

 
2. IMPOSTO DE RENDA

Você é obrigado a apresentar uma declaração anual de imposto de renda, mas os formulários específicos que deverá enviar ao IRS dependerão de vários fatores relacionados à estrutura e à atividade da sua empresa.

Para mais informações sobre esses cenários, consulte este artigo.

Declaração de Imposto de Renda: Principais Obrigações e Informações Essenciais

Se você ainda tiver alguma dúvida ou precisar de mais auxílio em relação a esse tema, estamos à disposição para ajudá-lo!

✉️ Basta clicar aqui para enviar sua solicitação de suporte e nossa equipe terá prazer em ajudá-lo.