Comprendiendo los documentos de tu empresa

🏛 Documentos de Registro Estatal

Dependiendo del estado y la estructura de la empresa, recibirás uno de los siguientes:

• Articles of Incorporation

• Articles of Organization

• Certificate of Formation

• Certificate of Organization
  
  

Estos documentos prueban que tu empresa ha sido registrada oficialmente en el estado. Usualmente incluyen:

• Nombre de la empresa

• Fecha de registro

• Agente registrado

• Propósito o actividad comercial

• (En algunos estados) Nombres de los administradores
  
  

📄 Documentos Internos de la Empresa

Varían según la estructura:

• LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada):

  • Operating Agreement

  • Members Certificate

• Corporation (Corporación):

  • Bylaws

  • Minutes of Organizational Meeting

  • Share Certificates
    
    

Estos documentos son esenciales para la gestión interna de la empresa, porque:

• Establecen los acuerdos entre los miembros.

• Definen la participación y las responsabilidades de cada uno.

• Funcionan como un “manual” con la información esencial de la empresa.
  
  

⚠️ IMPORTANTE:

• La propiedad de la empresa no se registra a nivel estatal. Estos documentos se emiten después de la formación y de obtener el EIN.
• Plantillas proporcionadas por Globalfy: 
  

  • Operating Agreement (LLC)

  • Minutes of Organizational Meeting y Bylaws (Corporation)

  • Amendment template: para registrar cambios como entrada o salida de miembros, entre otras actualizaciones.

Una vez recibido el documento, podrás editarlo y ajustarlo para reflejar la operación de tu negocio.

🧾 Carta del EIN (IRS)

• CP565 letter o 147C letter: es emitida por el IRS y contiene el Employer Identification Number (EIN), el ID fiscal de la empresa.

• El EIN es necesario para:

  • Abrir cuenta bancaria empresarial

  • Declarar impuestos

  • Operar legalmente en EE. UU.
    
    

📧 Entrega de Documentos

• Una vez finalizado el proceso, recibirás todos los documentos por correo electrónico bajo el asunto: “Company documents”.

• También los encontrarás en la sección ¨Company Documents¨ en nuestra plataforma.

• ⏳ Si el proceso aún está en curso, los recibirás tan pronto la empresa quede registrada y el EIN sea emitido.

Si aún tienes preguntas o necesitas asistencia adicional sobre este tema, ¡estamos aquí para ayudarte!

✉️ Simplemente haz clic aquí para enviar tu solicitud de soporte y nuestro equipo estará encantado de asistirte.