Entendendo os Documentos da Sua Empresa

🏛 Documentos de Registro Estadual

Dependendo do estado e da estrutura da empresa, você receberá um dos seguintes:

• Articles of Incorporation

• Articles of Organization

• Certificate of Formation

• Certificate of Organization
  
  

Esses documentos comprovam que sua empresa foi registrada oficialmente no estado. Normalmente, incluem:

• Nome da empresa

• Data de registro

• Agente registrado

• Finalidade ou atividade empresarial

• (Em alguns estados) Nomes dos administradores
  
  

🧾 Documentos Internos da Empresa

Emitidos de acordo com a estrutura empresarial:

• LLC (Sociedade de Responsabilidade Limitada):

  • Operating Agreement

  • Members Certificate

• Corporation (Sociedade Anônima):

  • Bylaws

  • Minutes of Organizational Meeting

  • Share Certificates
    
    

Esses documentos são essenciais para a gestão interna da empresa, porque:

• Estabelecem os acordos entre os membros.

• Definem a participação e responsabilidades de cada um.

• Funcionam como um "manual" com as informações essenciais da empresa.
  
  

⚠️ IMPORTANTE:

• A propriedade da empresa não é registrada em nível estadual. Esses documentos são emitidos após a formação da empresa e após a obtenção do EIN.
• Modelos fornecidos pela Globalfy: 

  • Operating Agreement (LLC)

  • Minutes of Organizational Meeting e Bylaws (Corporation)

  • Amendment template: para registrar alterações como entrada ou saída de membros, entre outras atualizações.

Assim que receber o documento, você pode editá-lo e ajustá-lo para refletir a operação do seu negócio.

🧾 Carta EIN (IRS)

• CP565 letter ou 147C letter: é emitido pelo IRS e contém o Employer Identification Number (EIN) — o número de identificação fiscal da empresa.

• O EIN é necessário para:

  • Abrir conta bancária empresarial

  • Declarar impostos

  • Operar legalmente nos EUA
    
    

📧 Envio dos Documentos

• Após a conclusão do processo, todos os documentos serão enviados por e-mail com o assunto: “Company documents”.

• Você também pode encontrá-los na seção ¨Company Documents¨ da nossa plataforma.

• ⏳ Se o processo ainda estiver em andamento, você receberá os arquivos assim que a empresa for oficialmente registrada e o EIN emitido.

Se ainda tiver dúvidas ou precisar de assistência adicional sobre este tema, estamos à disposição para ajudar!

✉️ Basta clicar aqui para enviar sua solicitação de suporte e nossa equipe terá prazer em atendê-lo.