Entendiendo el Proceso de CMRA y la Notarización del Formulario USPS 1583

 

Globalfy es una Commercial Mail Receiving Agency (CMRA), una agencia privada autorizada para recibir correspondencia en nombre de empresas o personas físicas. Este servicio es esencial para quienes necesitan una dirección confiable en EE. UU. para recibir cartas y paquetes comerciales.

Este procedimiento garantiza que nuestro equipo tenga autorización legal para abrir, escanear y gestionar sus cartas y documentos de forma segura. Sin la notarización, no podremos abrir su correspondencia ni ponerla a disposición digitalmente en el mailroom.

Por qué es importante la notarización

  • Confirmar la identidad del firmante.
  • Autorizar legalmente a la CMRA a recibir y abrir correspondencia en nombre de la empresa.
  • Garantizar que todas las acciones cumplan con las normas del USPS.


💼 Cómo Globalfy facilita el proceso
En Globalfy, hacemos que todo el proceso sea simple y seguro. Solo siga estos pasos en el portal:

Paso 1: Complete la información del representante

  • Acceda al portal de Globalfy y haga clic en Mailroom → Mailroom Activation Required.
  • Agregue los datos y documentos del representante de la empresa que realizará la notarización.

Paso 2: Agende la reunión de notarización
  • Una vez completada la información, podrá agendar la reunión de notarización directamente desde el portal.
  • Todos los detalles de la reunión se enviarán por correo electrónico para su fácil seguimiento.

Paso 3: Autorización del equipo y acceso al Mailroom
  • Tras la notarización, nuestro equipo estará oficialmente autorizado para gestionar su correspondencia.
  • Sus cartas podrán ser abiertas, escaneadas y puestas a disposición en el Mailroom de Globalfy, garantizando un acceso rápido, seguro y práctico.


⚠️ Importante: Sin completar este proceso, no podremos abrir su correspondencia. En ese caso, la única opción será que usted solicite que se envíen las cartas por correo postal para poder acceder a ellas. Por ello, es fundamental seguir todos los pasos correctamente para garantizar un servicio rápido y seguro.

 

Si todavía tiene alguna pregunta o necesita más ayuda con respecto a este tema, estamos disponibles para ayudarle. Simplemente, haga clic aquí para enviar su solicitud de apoyo y nuestro equipo lo asistirá.