Formulario 1583 del USPS: Entienda el proceso de Notarización para su dirección virtual en EE.UU.

Al contratar un Virtual Address con Globalfy, su empresa obtiene una dirección en Estados Unidos para recibir correspondencia!

Para que podamos abrir estas cartas y ponerlas a su disposición en nuestra plataforma, el USPS (United States Postal Service) exige un documento llamado Formulario 1583.

Este formulario autoriza a Globalfy a actuar como CMRA (Commercial Mail Receiving Agency) en nombre de su empresa. En otras palabras, es el permiso oficial que nos permite gestionar su correspondencia de manera segura y legal.

¿Por qué es necesario notarizar el Formulario 1583?

• Sin el Formulario 1583 debidamente notarizado, podemos recibir sus cartas en la dirección, pero no podemos abrirlas.
• En ese caso, solo podríamos reenviarlas físicamente a cualquier lugar del mundo, sin digitalización.
• La notarización garantiza que la autorización haya sido firmada por el representante legal de la empresa, validando el proceso ante el USPS y protegiendo tanto a su empresa como a Globalfy.

Cómo funciona este proceso en Globalfy

Simplificamos cada paso para que usted no tenga que preocuparse por la burocracia. Todo el proceso se realiza 100% dentro de nuestra plataforma:

1. Elija un representante
   Indique a uno de los socios de la empresa para firmar el formulario.

2. Envíe los documentos
   El socio debe proporcionar:

   • Copia del pasaporte.

   • Comprobante de domicilio (recibo de servicios, escritura, póliza de seguro, contrato de arrendamiento, hipoteca o tarjeta de registro de vehículo).

3. Agende la reunión de notarización
   La reunión se realiza en línea, sin costo adicional, con notarios disponibles en portugués, inglés o español.

4. ¡Listo!
   Tras la firma y validación, Globalfy está autorizado para abrir, escanear y subir sus cartas directamente al mailroom.

⏱ Tiempo promedio del proceso: 10 a 15 minutos.

Ventajas de notarizar el Formulario 1583

• Seguridad y pleno cumplimiento con el USPS.

• Acceso digital inmediato a su correspondencia.

• Proceso rápido, en línea y sin costos adicionales.

• Soporte multilingüe en cada etapa.

En Globalfy, convertimos un proceso obligatorio en algo simple y accesible. Así, usted puede enfocarse en lo que realmente importa: hacer crecer su empresa en Estados Unidos.

Preguntas frecuentes

• ¿Necesito estar en EE.UU. para notarizar?
  No. El proceso es 100% en línea.
• ¿Qué documentos puedo usar?
  Recomendamos pasaporte y un comprobante de domicilio reciente (como una factura de servicios).
• ¿Puedo elegir a cualquier socio como representante?
  Sí. Siempre que sea uno de los socios de la empresa.
• ¿Qué pasa si no notarizo?
  Seguirá recibiendo cartas en la dirección, pero solo podrá solicitar el reenvío físico. No será posible abrirlas ni acceder a ellas digitalmente en el mailroom.

⚠️ Importante: Sin completar este proceso, no podremos abrir sus cartas. En este caso, la única opción será solicitar el reenvío físico. Por eso, es fundamental seguir todos los pasos correctamente para garantizar un servicio rápido y seguro.