Form 1583 da USPS: Entenda o processo de Notarização para o seu endereço virtual nos EUA

Ao contratar um Virtual Address com a Globalfy, sua empresa passa a contar com um endereço nos Estados Unidos para receber correspondências.

Para que possamos abrir essas cartas e disponibilizá-las para você na plataforma, a USPS (United States Postal Service) exige um documento chamado Form 1583.

Esse formulário autoriza a Globalfy a atuar como CMRA (Commercial Mail Receiving Agency) em nome da sua empresa. Em outras palavras: é a permissão oficial para que possamos gerenciar suas correspondências de forma segura e legal.

Por que é necessário notarizar o Form 1583?

• Sem o Form 1583 devidamente notarizado, conseguimos receber suas cartas no endereço, mas não podemos abri-las.
• Nesse caso, só poderíamos encaminhá-las fisicamente para qualquer lugar do mundo, sem digitalização.
• A notarialização garante que a autorização foi assinada pelo representante legal da empresa, validando o processo perante a USPS e protegendo tanto a sua empresa quanto a Globalfy.

Como funciona esse processo na Globalfy

Nós simplificamos cada etapa para que você não precise lidar com burocracia. Todo o processo é feito 100% dentro da nossa plataforma:

1. Escolha um representante
   Indique um dos sócios da empresa para assinar o formulário.

2. Envie os documentos
   O sócio deve enviar:

   • Cópia do passaporte.

   • Comprovante de endereço (Utility Bill, Deed of Trust, Insurance Policy, Lease, Mortgage, ou Vehicle Registration Card)

3. Agende a reunião de notarialização
   A reunião é feita online, sem custo adicional, com notários disponíveis em português, inglês ou espanhol.

4. Pronto!
   Após a assinatura e validação, a Globalfy já está autorizada a abrir, digitalizar e disponibilizar suas cartas diretamente no mailroom.

⏱ Tempo médio do processo: 10 a 15 minutos.

Vantagens de notarizar o Form 1583

• Garantia de segurança e conformidade legal com a USPS.

• Acesso digital imediato às suas correspondências.

• Processo rápido, online e sem custos extras.

• Suporte multilíngue em todas as etapas.

Na Globalfy, transformamos um processo obrigatório em algo simples e acessível. Assim, você pode focar no que realmente importa: crescer sua empresa nos Estados Unidos.

Perguntas frequentes

• Preciso estar nos EUA para notarizar?
  Não. O processo é feito 100% online.
• Quais documentos posso usar?
  Recomendamos passaporte e um comprovante de endereço recente (como conta de luz).
• Posso escolher qualquer sócio como representante?
  Sim. Basta ser um dos sócios da empresa.
• O que acontece se eu não notarizar?
  Você continuará recebendo cartas no endereço, mas só poderá pedir o reenvio físico. Não será possível abri-las nem acessá-las digitalmente no mailroom.

⚠️ Importante: Sem concluir este processo, não poderemos abrir suas cartas. Nesse caso, a única opção será que você solicite o envio das correspondências por correio para acessá-las. Por isso, é fundamental seguir todas as etapas corretamente para garantir um serviço rápido e seguro.