Primeros pasos con Globalfy
¡Te damos la bienvenida a Globalfy! Esta guía reúne toda la información esencial para comenzar, desde el registro de tu empresa en EE. UU. hasta tu primer inicio de sesión en la plataforma.
1. Pasos para el registro de tu empresa
El proceso de formación de tu negocio en EE. UU. se completa en estas tres etapas principales:
- Registro estatal: Inscribimos oficialmente tu empresa ante el estado correspondiente.
- Emisión del EIN: Solicitamos tu Número de Identificación del Empleador (EIN) ante el IRS. Este trámite tarda entre 15 y 25 días hábiles.
- Documentos oficiales: Recibes todos los documentos de constitución de tu empresa directamente en tu cuenta.
2. Tu primer inicio de sesión
Para configurar tu cuenta de Globalfy por primera vez:
- Entra a app.globalfy.com
- Haz clic en Forgot Password (Olvidé mi contraseña) para crear tus credenciales de acceso.
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3. Funciones principales de la plataforma
Una vez dentro de tu panel de Globalfy, podrás gestionar tu negocio en EE. UU. de forma sencilla:
- Documentos de la empresa (Company Documents): Descarga tus archivos oficiales en cualquier momento.
- Para LLCs: Carta del EIN, Certificado de Formación / Artículos de Organización y Acuerdo Operativo.
- Para Corporaciones (Corps): Carta del EIN, Certificado / Artículos de Incorporación y Estatutos (Bylaws).
- Calendario de cumplimiento (Compliance Calendar): Revisa las fechas de vencimiento de obligaciones esenciales como la Renovación Anual y la Declaración de Impuestos.
- Cuentas bancarias (Bank Accounts): Abre una cuenta bancaria comercial en EE. UU. directamente desde la plataforma una vez que tu empresa esté registrada.
- 📝 Nota: Si eliges Mercury, puedes solicitar la cuenta bancaria antes de que se emita el EIN usando únicamente tu formulario SS-4 firmado.
- Sala de correo (Mailroom): Revisa toda la correspondencia que llegue a tu Dirección Virtual.
- ⚠️ Importante: Para activar este servicio, debes hacer clic en Activate Mailroom (Activar Sala de Correo) y completar el formulario.
- Contratar nuevos servicios (Hire New Services): Solicita soluciones adicionales como modificaciones de la empresa, Certificados de Good Standing, registro de DBAs, solicitudes de ITIN o disolución de la empresa.
4. Servicios y planes incluidos
Las herramientas a las que tienes acceso dependen de tu plan. Consulta nuestros artículos específicos para ver los detalles de cada uno:
5. Tus responsabilidades como cliente
Para garantizar que la formación de tu empresa y el cumplimiento legal se realicen sin problemas, asegúrate de:
- Completar toda la información solicitada: Tus datos exactos nos ayudan a formar tu empresa correctamente.
- Revisar tus correos regularmente: Siempre te avisaremos por email si necesitamos firmas, documentos o información adicional.
- Revisar y firmar el formulario SS-4: Tu firma es obligatoria para poder avanzar con la solicitud del EIN.
- Activar tu buzón (Mailroom): Ve a Mailroom → Activate Mailroom en tu panel para poder recibir documentos oficiales físicos.
6. Principales obligaciones de la empresa
Conocer tus deberes legales después de abrir la empresa es vital. Consulta nuestro artículo Obligaciones posteriores a la formación de la empresa: IRS y Estado para más detalles.
Si aún tienes preguntas o necesitas asistencia adicional sobre este tema, ¡estamos aquí para ayudarte!
✉️ Simplemente contáctanos por correo electrónico a help@globalfy.com o envía un mensaje de WhatsApp al +1 (866) 428-2030. Nuestro equipo estará encantado de asistirte.