Este requisito nos ayuda a garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales, proteger la información confidencial y mantener la seguridad de la cuenta de cada usuario.
¿Por qué se requiere un correo electrónico individual?
Debido a nuestros procesos fiscales, cada miembro debe contar con su propio correo electrónico para las comunicaciones relacionadas con impuestos, documentos y solicitudes de firma por las siguientes razones:
Privacidad y cumplimiento normativo
Ciertos documentos fiscales, como el Formulario 1040-NR, contienen información personal sensible. Para cumplir con los requisitos del IRS y proteger la privacidad de cada miembro, estos documentos deben enviarse directamente a la dirección de correo registrada del individuo correspondiente.
Acceso a la plataforma y seguridad de la cuenta
Cada cuenta de usuario está vinculada a una dirección de correo única. Esto nos permite:
- Proteger el acceso a la cuenta y la información personal.
- Mantener una autenticación y recuperación de cuenta seguras.
- Garantizar que los documentos y notificaciones lleguen al destinatario correcto.
- Respaldar nuestros procesos internos de seguridad y cumplimiento.
¿Cómo puedo centralizar la información de la empresa?
Si aún así deseas centralizar las comunicaciones generales de la empresa, puedes designar una cuenta como la cuenta principal de tu negocio.
Cualquier persona que tenga acceso a esta cuenta podrá revisar:
- El progreso de la empresa y actualizaciones generales.
- Documentos corporativos.
- Declaraciones empresariales, como Reportes Anuales y Declaraciones de Impuestos del Negocio (Business Tax Returns).
Para otros propietarios, administradores o miembros, nuestro equipo puede crear cuentas individuales utilizando sus correos electrónicos personales. Los documentos y actualizaciones específicos para cada persona —especialmente la información fiscal— se compartirán a través de sus respectivas cuentas.
⚠️ Recomendación de seguridad: Desaconsejamos rotundamente compartir credenciales de acceso entre usuarios. Las cuentas individuales pueden contener información confidencial, documentos fiscales personales y otros datos sensibles a los que solo debería tener acceso el titular de la cuenta.
Si aún tienes preguntas o necesitas asistencia adicional sobre este tema, ¡estamos aquí para ayudarte!
✉️ Simplemente contáctanos por correo electrónico a help@globalfy.com o envía un mensaje de WhatsApp al +1 (866) 428-2030. Nuestro equipo estará encantado de asistirte.