Comprendiendo los Documentos de tu Empresa

Al registrar una empresa en Estados Unidos, el tipo y nombre de los documentos emitidos puede variar según el estado y la estructura de la empresa. A continuación, te explicamos cada documento y su propósito:

    🏛 Documentos de Registro Estatal

    Dependiendo del estado, recibirás uno de los siguientes documentos:

    • Articles of Incorporation

    • Articles of Organization

    • Certificate of Formation

    • Certificate of Organization

    Estos documentos prueban que tu empresa ha sido registrada oficialmente en el estado. Usualmente incluyen:

    • Nombre de la empresa

    • Fecha de registro

    • Agente registrado

    • Propósito o actividad comercial

    • (En algunos estados) Nombres de los administradores

    📌 Este documento se emite inmediatamente después de la formación de la empresa.

    🧾 Documentos Internos de la Empresa

    Según la estructura del negocio:

    • LLC: recibe un Operating Agreement (Acuerdo Operativo) o Members Certificate (Certificado de Socios)

    • Corporation: recibe Bylaws (Estatutos), Minutes of Organizational Meeting (Acta de la Reunión Organizacional) o Share Certificates (Certificados de Acciones)

    Estos documentos son esenciales para la gestión interna de la empresa. Ellos:

    • Definen los acuerdos entre los miembros

    • Establecen la participación y responsabilidades de cada uno

    • Funcionan como un “manual” con toda la información clave de la empresa

    ⚠️ Importante: La propiedad de la empresa no se registra con el estado. Por eso, estos documentos se emiten después de la formación y cuando el EIN ya está disponible.

    🧾 Carta del EIN (IRS)

    La carta CP565 (o 147C) es emitida por el IRS e incluye el EIN – Employer Identification Number, el número de identificación fiscal de tu empresa.

    El EIN es requerido para:

    • Abrir una cuenta bancaria empresarial

    • Declarar impuestos

    • Operar legalmente en EE.UU.

     

    📧 Entrega de Documentos

    Una vez finalizado el proceso, todos los documentos se enviarán por correo electrónico con el asunto "Company documents".

    ⏳ Si el proceso aún está en curso, recibirás los archivos tan pronto como la empresa esté registrada oficialmente y el EIN haya sido emitido.

     

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