¿Qué son los documentos de mi empresa y para qué sirven?

Dependiendo del estado donde esté registrada la empresa y su estructura, el estado proporciona los siguientes documentos:

• Articles of Incorporation, Articles of Organization, Certificate of Formation, or Certificate of Organization.

Estos documentos sirven como prueba del registro de su empresa ante el estado y generalmente incluyen el nombre de la empresa, la fecha de registro, el agente registrado y el propósito/actividad de la empresa. En algunos estados, los administradores también figuran en la lista. Este documento se emite inmediatamente después del registro de la empresa en el estado.

• Para una LLC, se proporciona el Operating Agreement o Members Certificate, mientras que una corporación recibe un Bylaws, Minutes of Organizational Meeting, o Shares Certificates.

Estos documentos internos describen los acuerdos internos de la empresa y la distribución de la participación entre sus miembros. Actúa como un "manual" completo que contiene toda la información esencial sobre la empresa. Sorprendentemente, la propiedad de la empresa no está registrada ante el estado, y este documento solo se emite una vez que se completa el proceso de registro de la empresa, ya que requiere la inclusión del EIN.

• El EIN Letter (CP565) o EIN Verification Letter (147C) es un documento emitido por el IRS, que proporciona su número de registro (EIN). Esto sirve como identificación fiscal de la empresa y es esencial para abrir la cuenta bancaria de la empresa.

Al finalizar el proceso, nuestro equipo envía todos los documentos por correo electrónico con el nombre "Documentos de Constitución". Si el proceso aún está en curso, enviaremos los documentos vía correo electrónico una vez que ambas entidades confirmen la apertura de la empresa.

Si todavía tiene alguna pregunta o necesita más ayuda con respecto a este tema, estamos disponibles para ayudarle. Simplemente, haga clic aquí para enviar su solicitud de apoyo y nuestro equipo lo asistirá.