Al registrar una empresa en Estados Unidos, el tipo y nombre de los documentos emitidos puede variar según el estado y la estructura de la empresa. A continuación, te explicamos cada documento y su propósito:
🏛 Documentos de Registro Estatal
Dependiendo del estado, recibirás uno de los siguientes documentos:
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Articles of Incorporation
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Articles of Organization
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Certificate of Formation
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Certificate of Organization
Estos documentos prueban que tu empresa ha sido registrada oficialmente en el estado. Usualmente incluyen:
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Nombre de la empresa
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Fecha de registro
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Agente registrado
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Propósito o actividad comercial
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(En algunos estados) Nombres de los administradores
📌 Este documento se emite inmediatamente después de la formación de la empresa.
🧾 Documentos Internos de la Empresa
Según la estructura del negocio:
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LLC: recibe un Operating Agreement (Acuerdo Operativo) o Members Certificate (Certificado de Socios)
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Corporation: recibe Bylaws (Estatutos), Minutes of Organizational Meeting (Acta de la Reunión Organizacional) o Share Certificates (Certificados de Acciones)
Estos documentos son esenciales para la gestión interna de la empresa. Ellos:
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Definen los acuerdos entre los miembros
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Establecen la participación y responsabilidades de cada uno
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Funcionan como un “manual” con toda la información clave de la empresa
⚠️ Importante: La propiedad de la empresa no se registra con el estado. Por eso, estos documentos se emiten después de la formación y cuando el EIN ya está disponible.
🧾 Carta del EIN (IRS)
La carta CP565 (o 147C) es emitida por el IRS e incluye el EIN – Employer Identification Number, el número de identificación fiscal de tu empresa.
El EIN es requerido para:
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Abrir una cuenta bancaria empresarial
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Declarar impuestos
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Operar legalmente en EE.UU.
📧 Entrega de Documentos
Una vez finalizado el proceso, todos los documentos se enviarán por correo electrónico con el asunto "Company documents".
⏳ Si el proceso aún está en curso, recibirás los archivos tan pronto como la empresa esté registrada oficialmente y el EIN haya sido emitido.
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