Quais são os documentos da minha empresa e para que servem?

Dependendo do estado onde a empresa está registrada e de sua estrutura, o estado fornece os seguintes documentos:

• Articles of Incorporation, Articles of Organization, Certificate of Formation, ou Certificate of Organization.

Esses documentos servem como prova do registro da sua empresa no estado e normalmente incluem o nome da empresa, a data de registro, o Registered Agent e a finalidade/atividade da empresa. Em alguns estados, os administradores também estão listados. Este documento é emitido prontamente no momento do registro da empresa no estado.

• Para uma LLC, é fornecido um Operating Agreement ou Members Certificate, enquanto uma Corporação recebe um Bylaws, Minutes of Organizational Meeting, ou Shares Certificates.

Esses documentos internos descrevem os acordos internos da empresa e a distribuição de participação entre seus membros. Funciona como um “manual” abrangente que contém todas as informações essenciais sobre a empresa. Surpreendentemente, a titularidade da empresa não é registrada no estado, e este documento só é emitido após a conclusão do processo de registro da empresa, pois exige a inclusão do EIN.

• A EIN Letter (CP565) ou EIN Verification Letter (147C) é um documento emitido pelo IRS, fornecendo o seu número de registro (EIN). Serve como identificação fiscal da empresa e é essencial para a abertura da conta bancária da empresa.

Após a conclusão do processo, todos os documentos são enviados por e-mail com o nome “Constitution Documents” pela nossa equipe. Caso o processo ainda esteja em curso, enviaremos os documentos por email assim que ambas as entidades confirmarem a abertura da empresa.

Se você ainda tiver alguma dúvida ou precisar de mais auxílio em relação a esse tema, estamos à disposição para ajudá-lo! Basta clicar aqui para enviar sua solicitação de suporte e nossa equipe terá prazer em ajudá-lo.