Entendendo os Documentos da Sua Empresa

Ao registrar uma empresa nos Estados Unidos, o tipo e o nome dos documentos emitidos podem variar conforme o estado e a estrutura da empresa. Abaixo, explicamos cada documento e sua finalidade:

    🏛 Documentos de Registro Estadual

    De acordo com o estado, você receberá um dos seguintes documentos:

    • Articles of Incorporation

    • Articles of Organization

    • Certificate of Formation

    • Certificate of Organization

    Esses documentos comprovam que sua empresa foi registrada oficialmente no estado. Normalmente, incluem:

    • Nome da empresa

    • Data de registro

    • Agente registrado

    • Finalidade ou atividade empresarial

    • (Em alguns estados) Nomes dos administradores

    📌 Esse documento é emitido imediatamente após a formação da empresa.

    🧾 Documentos Internos da Empresa

    Dependendo da estrutura do negócio:

    • LLC: recebe um Operating Agreement (Acordo Operacional) ou Members Certificate (Certificado dos Sócios)

    • Corporation: recebe Bylaws (Estatuto Social), Minutes of Organizational Meeting (Ata de Reunião Organizacional) ou Share Certificates (Certificados de Ações)

    Esses documentos são essenciais para a gestão interna da empresa. Eles:

    • Estabelecem os acordos entre os membros

    • Definem a participação e responsabilidades de cada um

    • Funcionam como um "manual" com as informações essenciais da empresa

    ⚠️ Importante: A titularidade da empresa não é registrada no estado. Por isso, esses documentos são emitidos após a formação da empresa e após a emissão do EIN.

    🧾 Carta EIN (IRS)

    A carta CP565 (ou 147C) é emitida pelo IRS e contém o EIN – Employer Identification Number, que é o número de identificação fiscal da sua empresa.

    O EIN é necessário para:

    • Abrir conta bancária empresarial

    • Declarar impostos

    • Operar legalmente nos EUA

     

    📧 Envio dos Documentos

    Assim que o processo for concluído, todos os documentos serão enviados por e-mail com o assunto “Company documents”.

    ⏳ Se o processo ainda estiver em andamento, você receberá os arquivos assim que a empresa for oficialmente registrada e o EIN for emitido.

     

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