Ao registrar uma empresa nos Estados Unidos, o tipo e o nome dos documentos emitidos podem variar conforme o estado e a estrutura da empresa. Abaixo, explicamos cada documento e sua finalidade:
🏛 Documentos de Registro Estadual
De acordo com o estado, você receberá um dos seguintes documentos:
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Articles of Incorporation
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Articles of Organization
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Certificate of Formation
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Certificate of Organization
Esses documentos comprovam que sua empresa foi registrada oficialmente no estado. Normalmente, incluem:
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Nome da empresa
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Data de registro
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Agente registrado
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Finalidade ou atividade empresarial
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(Em alguns estados) Nomes dos administradores
📌 Esse documento é emitido imediatamente após a formação da empresa.
🧾 Documentos Internos da Empresa
Dependendo da estrutura do negócio:
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LLC: recebe um Operating Agreement (Acordo Operacional) ou Members Certificate (Certificado dos Sócios)
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Corporation: recebe Bylaws (Estatuto Social), Minutes of Organizational Meeting (Ata de Reunião Organizacional) ou Share Certificates (Certificados de Ações)
Esses documentos são essenciais para a gestão interna da empresa. Eles:
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Estabelecem os acordos entre os membros
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Definem a participação e responsabilidades de cada um
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Funcionam como um "manual" com as informações essenciais da empresa
⚠️ IMPORTANTE:
- A titularidade da empresa não é registrada no estado. Por isso, esses documentos são emitidos após a formação da empresa e após a emissão do EIN.
- Operating Agreement and Minutes of Organizational Meeting/Bylaws:
A Globalfy envia um template editável do Operating Agreement (LLC), Minutes of Organizational Meeting e Bylaws (Corporation) ao final do processo de formação da empresa. Assim que receber o documento, você pode editá-lo e ajustá-lo para refletir a operação do seu negócio.
Para alterações futuras, a Globalfy também disponibiliza um template de Amendment, que permite registrar e manter o histórico de mudanças na sua empresa — como entrada ou saída de sócios, entre outras atualizações.
Se tiver dúvidas ou precisar de suporte com esse processo, entre em contato com a nossa equipe.
🧾 Carta EIN (IRS)
A carta CP565 (ou 147C) é emitida pelo IRS e contém o EIN – Employer Identification Number, que é o número de identificação fiscal da sua empresa.
O EIN é necessário para:
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Abrir conta bancária empresarial
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Declarar impostos
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Operar legalmente nos EUA
📧 Envio dos Documentos
Assim que o processo for concluído, todos os documentos serão enviados por e-mail com o assunto “Company documents”.
⏳ Se o processo ainda estiver em andamento, você receberá os arquivos assim que a empresa for oficialmente registrada e o EIN for emitido.
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