Essa exigência ajuda a garantir a conformidade com as regulamentações fiscais, proteger informações confidenciais e manter a segurança da conta de cada usuário.
Por que um e-mail individual é obrigatório?
Devido aos nossos processos fiscais, cada membro deve ter seu próprio e-mail para comunicações, documentos e solicitações de assinatura relacionadas a impostos pelos seguintes motivos:
Privacidade e conformidade regulatória
Certos documentos fiscais, como o Formulário 1040-NR, contêm informações pessoais confidenciais. Para cumprir as exigências do IRS e proteger a privacidade de cada membro, esses documentos devem ser entregues diretamente ao e-mail cadastrado da respectiva pessoa.
Acesso à plataforma e segurança da conta
Cada conta de usuário está vinculada a um e-mail exclusivo. Isso nos permite:
- Proteger o acesso à conta e as informações pessoais.
- Manter uma autenticação e recuperação de conta seguras.
- Garantir que documentos e notificações sejam entregues ao destinatário correto.
- Dar suporte aos nossos processos internos de segurança e conformidade.
Como posso centralizar as informações da empresa?
Se você ainda desejar centralizar as comunicações gerais da empresa, poderá definir uma conta como a conta principal do seu negócio.
Qualquer pessoa com acesso a essa conta poderá visualizar:
- Progresso da empresa e atualizações gerais.
- Documentos corporativos.
- Declarações da empresa, como Relatórios Anuais e Declarações de Impostos do Negócio (Business Tax Returns).
Para outros sócios, gestores ou membros, nossa equipe pode criar contas individuais usando seus e-mails pessoais. Documentos e atualizações específicos de cada pessoa — especialmente informações fiscais — serão compartilhados por meio de suas respectivas contas.
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⚠️ Recomendação de segurança: Recomendamos fortemente que você não compartilhe credenciais de login entre usuários. As contas individuais podem conter informações confidenciais, documentos fiscais pessoais e outros dados sensíveis que devem ser acessíveis apenas ao titular da conta.
Se ainda tiver alguma dúvida ou precisar de ajuda com este assunto, nossa equipe está à disposição para ajudar!
✉️ Entre em contato conosco pelo e-mail help@globalfy.com ou envie uma mensagem pelo WhatsApp para +1 (866) 428-2030. Nossa equipe terá prazer em ajudá-lo.